ALPINA Personalconsulting GmbH
1140 Wien,Penzing - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Tätigkeiten:
* Allgemeine Assistenz- und Office Tätigkeiten
* Ausführung klassischer kaufmännischer Tätigkeiten z.B. Aufträge bearbeiten, div. Personalmeldungen verteilen, Rechnungen erstellen, div. Listen bearbeiten
* Organisation des Postein- und ausgangs, das Verfassen von Briefen, E-Mails und Notizen
* Mithilfe bei abteilungsübergreifenden Tätigkeiten
* Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inklusive Telefonvermittlung
* Ablage/Archivierung
* Empfang und Betre... weiter lesen
* Allgemeine Assistenz- und Office Tätigkeiten
* Ausführung klassischer kaufmännischer Tätigkeiten z.B. Aufträge bearbeiten, div. Personalmeldungen verteilen, Rechnungen erstellen, div. Listen bearbeiten
* Organisation des Postein- und ausgangs, das Verfassen von Briefen, E-Mails und Notizen
* Mithilfe bei abteilungsübergreifenden Tätigkeiten
* Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inklusive Telefonvermittlung
* Ablage/Archivierung
* Empfang und Betre... weiter lesen
Tätigkeiten:
* Allgemeine Assistenz- und Office Tätigkeiten
* Ausführung klassischer kaufmännischer Tätigkeiten z.B. Aufträge bearbeiten, div. Personalmeldungen verteilen, Rechnungen erstellen, div. Listen bearbeiten
* Organisation des Postein- und ausgangs, das Verfassen von Briefen, E-Mails und Notizen
* Mithilfe bei abteilungsübergreifenden Tätigkeiten
* Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inklusive Telefonvermittlung
* Ablage/Archivierung
* Empfang und Betreuung von Besucher_innen sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftritts
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann)
* Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise & ein guter Umgang mit Leistungsdruck
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word)
* Freundliches Auftreten, starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Arbeitszeiten:
* Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
* Montag bis Freitag nach Absprache
Bezahlung:
* Ab € 2.200 brutto pro Monat, Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich
Arbeitsort:
* 1140 Wien
Bewerbung bitte per Mail an:
office.wien@alpina-personal.at
und dann erst telefonisch
+43 660 6567351
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Allgemeine Assistenz- und Office Tätigkeiten
* Ausführung klassischer kaufmännischer Tätigkeiten z.B. Aufträge bearbeiten, div. Personalmeldungen verteilen, Rechnungen erstellen, div. Listen bearbeiten
* Organisation des Postein- und ausgangs, das Verfassen von Briefen, E-Mails und Notizen
* Mithilfe bei abteilungsübergreifenden Tätigkeiten
* Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inklusive Telefonvermittlung
* Ablage/Archivierung
* Empfang und Betreuung von Besucher_innen sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftritts
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann)
* Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise & ein guter Umgang mit Leistungsdruck
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word)
* Freundliches Auftreten, starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Arbeitszeiten:
* Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
* Montag bis Freitag nach Absprache
Bezahlung:
* Ab € 2.200 brutto pro Monat, Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich
Arbeitsort:
* 1140 Wien
Bewerbung bitte per Mail an:
office.wien@alpina-personal.at
und dann erst telefonisch
+43 660 6567351
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 10505636
Aktualisiert:
01.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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