Education Group Services GmbH
4273 Unterweißenbach - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.09.2026
Beschreibung
20 Stunden Teilzeit / unbefristet
Dienstbeginn: 07.09.26
Dienstort: VS + MS Unterweißenbach
Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.
Ihre Aufgaben:
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,
Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
* Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges ... weiter lesen
Dienstbeginn: 07.09.26
Dienstort: VS + MS Unterweißenbach
Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.
Ihre Aufgaben:
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,
Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
* Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges ... weiter lesen
20 Stunden Teilzeit / unbefristet
Dienstbeginn: 07.09.26
Dienstort: VS + MS Unterweißenbach
Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.
Ihre Aufgaben:
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,
Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
* Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal
* Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
* Terminplanung und Datenpflege
* Inventar- und Materialverwaltung
* Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your
teacher")
* Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin
* (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen
Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring,
Planerstellung (zB Raumplanung)
* Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen
* Erstellen von schuleigenen Formularen
* Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten
* Herstellen von Vervielfältigungen
* Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für
Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen
Anforderungen:
* HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw.
entsprechende einschlägige Berufserfahrung
* Organisationstalent und Managementfähigkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit
* Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)
Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" (Michaela.Pointecker@bildung-ooe.gv.at)
Allgemeine Informationen:
Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz
Das Mindestentgelt für die Stelle als administrative Assistenzkraft m/w/d beträgt 2.612,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Dienstbeginn: 07.09.26
Dienstort: VS + MS Unterweißenbach
Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.
Ihre Aufgaben:
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,
Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
* Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal
* Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
* Terminplanung und Datenpflege
* Inventar- und Materialverwaltung
* Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your
teacher")
* Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin
* (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen
Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring,
Planerstellung (zB Raumplanung)
* Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen
* Erstellen von schuleigenen Formularen
* Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten
* Herstellen von Vervielfältigungen
* Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für
Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen
Anforderungen:
* HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw.
entsprechende einschlägige Berufserfahrung
* Organisationstalent und Managementfähigkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit
* Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)
Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" (Michaela.Pointecker@bildung-ooe.gv.at)
Allgemeine Informationen:
Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz
Das Mindestentgelt für die Stelle als administrative Assistenzkraft m/w/d beträgt 2.612,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Ref-Nr.: 10529849
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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