Stadt Salzburg / Magistrat / Personalamt
5020 Salzburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.05.2026
Beschreibung
ab € 2.812.- brutto Einkommensband 05 I ab 15.05.2026 I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen die Arbeitsvorbereitung für die Sachbearbeiter_innen, indem Sie den amtsinternen Posteingang digitalisieren und entsprechend zuteilen.
* Darüber hinaus führen Sie eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, kümmern sich um das Bestellwesen und erledigen kleinere hausmeisterliche Tätigkeiten im Amt.
* Außerdem sind Sie verantwortlich für die Kontrolle von Rechnungen sowie die Führung von... weiter lesen
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen die Arbeitsvorbereitung für die Sachbearbeiter_innen, indem Sie den amtsinternen Posteingang digitalisieren und entsprechend zuteilen.
* Darüber hinaus führen Sie eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, kümmern sich um das Bestellwesen und erledigen kleinere hausmeisterliche Tätigkeiten im Amt.
* Außerdem sind Sie verantwortlich für die Kontrolle von Rechnungen sowie die Führung von... weiter lesen
ab € 2.812.- brutto Einkommensband 05 I ab 15.05.2026 I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen die Arbeitsvorbereitung für die Sachbearbeiter_innen, indem Sie den amtsinternen Posteingang digitalisieren und entsprechend zuteilen.
* Darüber hinaus führen Sie eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, kümmern sich um das Bestellwesen und erledigen kleinere hausmeisterliche Tätigkeiten im Amt.
* Außerdem sind Sie verantwortlich für die Kontrolle von Rechnungen sowie die Führung von Listen.
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule)
* fundierte Deutsch- und EDV-Kenntnisse
* Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
* zuverlässige selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Flexibiliät und Teamfähigkeit
* wünschenswert: Kenntnisse im Rechnungswesen
Unsere Benefits
* Pensionsvorsorge
* umfangreiche Aus- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Diversität & Chancengleichheit
* krisensicherer Arbeitsplatz
* attraktive eigene Krankenversicherung
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Arbeitszeit:
* Vollzeit 40 Std/Woche
Nach Absprache: Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 16:00 Uhr
Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Renate Szegedi-Staufer beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3210
Oder zu unserem Gehaltssystem?
Elena Boninchi beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2713
Zusätzliche Informationen
* Bewerbungsfrist: 1.5.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der Saint-Julien-Straße 20.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerber_innen bevorzugt aufgenommen.
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/128
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen die Arbeitsvorbereitung für die Sachbearbeiter_innen, indem Sie den amtsinternen Posteingang digitalisieren und entsprechend zuteilen.
* Darüber hinaus führen Sie eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, kümmern sich um das Bestellwesen und erledigen kleinere hausmeisterliche Tätigkeiten im Amt.
* Außerdem sind Sie verantwortlich für die Kontrolle von Rechnungen sowie die Führung von Listen.
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule)
* fundierte Deutsch- und EDV-Kenntnisse
* Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
* zuverlässige selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Flexibiliät und Teamfähigkeit
* wünschenswert: Kenntnisse im Rechnungswesen
Unsere Benefits
* Pensionsvorsorge
* umfangreiche Aus- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Diversität & Chancengleichheit
* krisensicherer Arbeitsplatz
* attraktive eigene Krankenversicherung
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Arbeitszeit:
* Vollzeit 40 Std/Woche
Nach Absprache: Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 16:00 Uhr
Fragen zum Aufgabengebiet?
Mag. Renate Szegedi-Staufer beanwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3210
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0662 8072 2713
Zusätzliche Informationen
* Bewerbungsfrist: 1.5.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der Saint-Julien-Straße 20.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerber_innen bevorzugt aufgenommen.
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/128
Ref-Nr.: 10530617
Aktualisiert:
30.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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