Medizinische Universität Wien
1090 Wien,Alsergrund - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.05.2026
Beschreibung
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische
Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 244/26 eine Ersatzkraftstelle
eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe
IIIa) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf
Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (1... weiter lesen
Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 244/26 eine Ersatzkraftstelle
eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe
IIIa) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf
Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (1... weiter lesen
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische
Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 244/26 eine Ersatzkraftstelle
eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe
IIIa) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf
Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
º Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen
º Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung,
Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
º Bearbeitung wissenschaftlicher Texte für Vorträge / Präsentationen (englisch), allgemeine
Verwaltungsaufgaben, Erstellen / Verwalten von Datenbanken
º Buchhalterische Tätigkeit, Projektmeldungen, Ansprechperson für die Homepage
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Exzellente Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
º Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
º Hohe schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Organisationsund Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Interesse an Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit,
Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 244/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 13. Mai 2026
an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Personalmanagement
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 244/26 eine Ersatzkraftstelle
eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe
IIIa) voraussichtlich mit 24. Mai 2026 (befristet bis 13. September 2026 mit der Option auf
Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
º Allgemeines Office-Management, Planung, Mitarbeit bei Lehrveranstaltungen
º Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstplanerstellung,
Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen- und Budgetplanung)
º Bearbeitung wissenschaftlicher Texte für Vorträge / Präsentationen (englisch), allgemeine
Verwaltungsaufgaben, Erstellen / Verwalten von Datenbanken
º Buchhalterische Tätigkeit, Projektmeldungen, Ansprechperson für die Homepage
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Exzellente Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
º Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben
º Hohe schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Organisationsund Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Interesse an Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit,
Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 244/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 13. Mai 2026
an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Personalmanagement
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Ref-Nr.: 10613331
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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