METLAB Technische Unter suchungs-und Forschungsanstalt GmbH
3041 Asperhofen - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.06.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
* Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
* Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
* Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
* Materialbe... weiter lesen
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
* Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
* Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
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Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
* Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
* Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
* Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
* Materialbestellung: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
* Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
* Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
* Eine umfassende Einschulung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
* Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.300,- Brutto für 40 h pro Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an info@metlab.at .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
* Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
* Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
* Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
* Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
* Eine umfassende Einschulung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
* Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.300,- Brutto für 40 h pro Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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Ref-Nr.: 11467405
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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