im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(vorerst befristet, mit Option auf unbefristete Anstellung)


Organisationseinheit:
Institut für Medizinische Systembiologie


Eintrittsdatum:
02.03.2026


Befristung von:
02.03.2026


Befristung bis:
01.03.2027


Anzeigennummer:
62060-2025-001723


Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen
Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem
modernen Medizinischen Campus in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet
die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung,
Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.


Am neu errichteten Institut für Medizinische Systembiologie wird die Stelle eines*einer Sekretär*in,
vorerst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf unbefristet Anstellung, ausgeschrieben. Unterstützen
Sie die Leiterin sowie die Mitarbeiter*innen des Institutes in den administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen:


Ihre Aufgaben:
º Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz für die Leitung des Instituts für Medizinische
Systembiologie (z.B. Materialbestellung, Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen,
Mitarbeiter*innenbelangen)
º Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumbuchung, Raumvorbereitung, Setup von
Videokonferenzen, Protokollführung)
º Rechnungskontrolle, Budget-Planung, Budget-Überprüfung (SAP) und Projektabschluss von Drittmittelprojekten
(z.B. von Drittmittelfördergebern wie FWF oder EU)
º Erstellen von Protokollen, Diktaten sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
º Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation,
Studienkoordination)
º Terminkoordination und Reiseorganisation, Urlaubs- und Dienstreisebeantragungen
º Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden des Instituts für Medizinische Systembiologie
(z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen, Organisation von Prüfungen,
Raumbuchung), Zeugnis-Erstellung
º Verwaltung des Postverkehrs des Instituts sowie Koordination der Versendung von biologischem Material
º Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen



Ihr Profil:
º Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
º Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen vorteilhaft
º Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und
Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc.
º Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
º Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
º Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch
Niveaustufe B1)



Unser Angebot:
º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto
(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
º Stabile Arbeitgeberin
º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
º Bezahlte Mittagspause
º Sport und Bewegung (USI)
º Mitarbeiter*innenevents
º u.v.m.


Ende Bewerbungsfrist:
24.12.2025


Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei
entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.


Ansprechperson:
Nähere Auskunft erteilt Herr Univ.-Prof. DDr. Wolfram Hötzenecker, MBA, E-Mail:
wolfram.hoetzenecker@kepleruniklinikum.at

Einsatzadresse:
Krankenhausstraße 5, 4020


https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec44a9ac1375a019ac532288706de&j=jobexchange&organizationUnitId=