Sekretär/in

BLS Rechtsanwälte GmbH

1010 Wien,Innere Stadt - Österreich

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 13.12.2025

Beschreibung

Teilzeit ab 30 WStd. oder Vollzeit

Das macht Sie aus
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
* Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
* Advokat Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung (der Tätigkeit entsprechend)
* Ausgeprägtes Organisationstalent
* Sehr gute Umgangsformen, professionelles Auftreten
* Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgabengebiet
* Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern
* Koordination und Organisation von Terminen, wie zB Verhandlungstermine, Besprechungen
* Physische sowie digitale Anlage, Organisation und Verwaltung von Akten
* Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen
* Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden
* Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen

Was wir bieten
* Ein hochprofessionelles, familiäres Team
* Eine umfassende Einschulung, um Sie langfristig als wertvolles Teammitglied zu gewinnen
* Flexible Urlaubsplanung
* Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Homeoffice-Möglichkeit
* Vielfältige Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch Fortbildungen wie BU-Kurse und diverse Seminare (selbstverständlich auf freiwilliger Basis)
* Attraktive Zusatzleistungen, wie Bio-Obst, wöchentliche gemeinsame Mittagessen für einen guten Zweck, geförderte Massagen in der Kanzlei, Sportkurse/Eintritte in renommierte Fitnessclubs sowie regelmäßige Teamausflüge und vieles mehr
* Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab EUR 2.400,00 brutto/Monat auf Basis Vollzeit bei 1-2 Jahren Vorerfahrung (zur Anwendung kommender Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien).
* Eine Überzahlung ist selbstverständlich je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Kontakt
Wir freuen uns ganz besonders auf Ihre Kontaktaufnahme, gerne auch via Email unter: welcome@bls4law.com bzw. telefonisch, falls Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben.

Machen Sie sich zudem einen eigenen Eindruck von der Kanzlei und unserem Team und besuchen Sie unsere Homepage!

Tanja Haslinger, MA
BLS Rechtsanwälte GmbH
Kärntner Straße 10
1010 Wien
Tel.: 01 512 14 27
welcome@bls4law.com
https://www.bls4law.com

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.