Schönherr Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.03.2026
Beschreibung
Das erwartet Sie
* professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
* Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
* Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
* effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
* Aktenführung und Datenbankverwaltung (Adv... weiter lesen
* professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
* Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
* Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
* effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
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Das erwartet Sie
* professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
* Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
* Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
* effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
* Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
* administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags.
Das zeichnet Sie aus
* abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
* mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erwünscht;
* sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
* vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle;
* Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
* proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
* ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
* absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
* vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
Wir bieten
* hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
* hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
* arbeiten in einer internationalen Atmosphäre mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten;
* regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame (Team-)Aktivitäten sowie Firmenfeiern;
* eine:n Buddy und Welcome Days um den Einstieg zu erleichtern;
* ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung inkl. Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte;
* ein hauseigenes Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort;
* krisensicheres Arbeitsumfeld;
* ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.500,- und EUR 4.000,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Transparente Einstufung nach interner Struktur.
Bewerbung
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter +43 1 5343 750729 gerne zur Verfügung.
https://ams.at/su/4rfI6
Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website https://www.schoenherr.eu
* professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
* Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
* Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
* effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
* Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
* administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags.
Das zeichnet Sie aus
* abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
* mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei erwünscht;
* sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
* vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle;
* Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
* proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
* ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
* absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
* vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.
Wir bieten
* hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
* hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
* arbeiten in einer internationalen Atmosphäre mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten;
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* ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung inkl. Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte;
* ein hauseigenes Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort;
* krisensicheres Arbeitsumfeld;
* ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.500,- und EUR 4.000,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Transparente Einstufung nach interner Struktur.
Bewerbung
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Ref-Nr.: 8136677
Aktualisiert:
22.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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