Beschreibung
**Gesundheit bauen mit Herz und Verstand**
Die **BOS Projektmanagement GmbH** ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als **Sekretär\*in**, der/die als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt.
**💼 Deine Aufgaben**
- gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat
- Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat)
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen
- Du behältst im Büro den Überblick – von Telefonzentrale bis Ablage
**🧠 Was du mitbringst**
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (idealerweise im Bauwesen)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office & Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift