Sekretär/in

Medizinische Universität Zentrale

8036 Graz,10.Bez.:Ries - Österreich

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 25.12.2025

Beschreibung

Kennung DFI-PATHOL-2025-003585

Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie

Beschäftigungsausmaß 100%

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

·         Office Management (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage etc.) und allgemeine Assistenzaufgaben

·         Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

·         Umfassende Unterstützung der Institutsleitung und des bestehenden Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

·         Aufbereitung von Präsentationen (inkl. PowerPoint) und Dokumenten

·         Abwesenheitsadministration der Institutsmitarbeiter*innen

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig)

·         Der Tätigkeit entsprechend gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C1)

·         Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office - insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook; SAP von Vorteil)

·         Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

·         Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick

·         Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelle Haltung

·         Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

·         Einschlägige Berufserfahrung im Office Management- oder Assistenzbereich

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal

https://www.medunigraz.at/offene-stellen/.

Die Bewerbungsfrist endet am 25. Dezember 2025.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.