ACP IT Solutions GmbH
1120 Wien,Meidling - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.02.2026
Beschreibung
Deine Aufgaben
* Empfang Besucher:innen: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste - freundlich, hilfsbereit und professionell.
* Telefonannahme und -vermittlung: Du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst sie kompetent an die zuständigen Kolleg:innen.
* Bearbeitung Posteingang und -ausgang: Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung - zuverlässig und mit System.
* Administrative Tätigkeiten: Du erledigst administrative Tätigkeiten mit Gewissenhaftigkeit.
Deine Arbeitszeiten:
D... weiter lesen
* Empfang Besucher:innen: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste - freundlich, hilfsbereit und professionell.
* Telefonannahme und -vermittlung: Du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst sie kompetent an die zuständigen Kolleg:innen.
* Bearbeitung Posteingang und -ausgang: Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung - zuverlässig und mit System.
* Administrative Tätigkeiten: Du erledigst administrative Tätigkeiten mit Gewissenhaftigkeit.
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Deine Aufgaben
* Empfang Besucher:innen: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste - freundlich, hilfsbereit und professionell.
* Telefonannahme und -vermittlung: Du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst sie kompetent an die zuständigen Kolleg:innen.
* Bearbeitung Posteingang und -ausgang: Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung - zuverlässig und mit System.
* Administrative Tätigkeiten: Du erledigst administrative Tätigkeiten mit Gewissenhaftigkeit.
Deine Arbeitszeiten:
Du arbeitest 24h/Woche.
Montag bis Donnerstag: wechselweise Frühdienst (8:00 - 12:30 Uhr) und Spätdienst (12:30 - 17:00 Uhr)
Freitag: 8:00 - 14:00 Uhr
Dein Profil
* Du trittst freundlich und offen auf und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
* Du achtest auf ein gepflegtes Erscheinungsbild - denn du bist unser erster Eindruck.
* Du kommunizierst klar und herzlich und hast ein gutes Gespür für Service.
* Du kannst dich gut auf Deutsch ausdrücken - mündlich und schriftlich.
* Du arbeitest zuverlässig, genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
* Erfahrung am Empfang ist ein Plus - aber kein Muss. Wenn du motiviert bist, lernst du den Rest bei uns!
Unser Angebot
* Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
* Stabiler und sicherer Arbeitgeber
* Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
* Bike-Leasing
* Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Homeofficemöglichkeit
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Fitnessstudio
* Angebote für mentale und körperliche Gesundheit
* Mitarbeiterrabatte
* Onboarding mit Mentorenprogramm
* Mitarbeiterevents
Gehaltsinformation
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Das gebotene monatliche Bruttogehalt liegt bei (mind.) EUR 1600 -(für 24 Wochenstunden), eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Foto.
https://bewerbung.acp-gruppe.com/at/rx/889?utm_source=ams&utm_medium=jobs&utm_campaign=eb&agid=22
* Empfang Besucher:innen: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste - freundlich, hilfsbereit und professionell.
* Telefonannahme und -vermittlung: Du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst sie kompetent an die zuständigen Kolleg:innen.
* Bearbeitung Posteingang und -ausgang: Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung - zuverlässig und mit System.
* Administrative Tätigkeiten: Du erledigst administrative Tätigkeiten mit Gewissenhaftigkeit.
Deine Arbeitszeiten:
Du arbeitest 24h/Woche.
Montag bis Donnerstag: wechselweise Frühdienst (8:00 - 12:30 Uhr) und Spätdienst (12:30 - 17:00 Uhr)
Freitag: 8:00 - 14:00 Uhr
Dein Profil
* Du trittst freundlich und offen auf und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
* Du achtest auf ein gepflegtes Erscheinungsbild - denn du bist unser erster Eindruck.
* Du kommunizierst klar und herzlich und hast ein gutes Gespür für Service.
* Du kannst dich gut auf Deutsch ausdrücken - mündlich und schriftlich.
* Du arbeitest zuverlässig, genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
* Erfahrung am Empfang ist ein Plus - aber kein Muss. Wenn du motiviert bist, lernst du den Rest bei uns!
Unser Angebot
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* Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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* Flexible Arbeitszeitgestaltung
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* Mitarbeiterrabatte
* Onboarding mit Mentorenprogramm
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Gehaltsinformation
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Das gebotene monatliche Bruttogehalt liegt bei (mind.) EUR 1600 -(für 24 Wochenstunden), eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Foto.
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Ref-Nr.: 8248174
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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