Kepler Universitätsklinikum GmbH
4020 Linz - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
JobID: 8351
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden (mit zukünftiger Option auf Vollzeit), Dauerverwendung
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Wir bieten:
* gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
* spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
* selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Aufgabeninhalte:
* Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
* allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonko... weiter lesen
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden (mit zukünftiger Option auf Vollzeit), Dauerverwendung
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Wir bieten:
* gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
* spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
* selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Aufgabeninhalte:
* Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
* allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonko... weiter lesen
JobID: 8351
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden (mit zukünftiger Option auf Vollzeit), Dauerverwendung
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Wir bieten:
* gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
* spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
* selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Aufgabeninhalte:
* Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
* allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
* Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
* organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration
* Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
* Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
* administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, Gastärzt_innen, Master- und PhD-StudentInnen)
* Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
* einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Belastbarkeit
* Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
erwünscht
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ
auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 19.01.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8351
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie,
T: +43 (0)5 7680 87 25701
Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden (mit zukünftiger Option auf Vollzeit), Dauerverwendung
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* gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
* spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
* selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Aufgabeninhalte:
* Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
* allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
* Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
* organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration
* Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
* Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
* administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, Gastärzt_innen, Master- und PhD-StudentInnen)
* Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
* einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Belastbarkeit
* Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
erwünscht
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ
auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 19.01.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie,
T: +43 (0)5 7680 87 25701
Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348
Ref-Nr.: 8413554
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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