Kepler Universitätsklinikum GmbH
4020 Linz - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.12.2025
Beschreibung
JobID: 8351
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden (mit zukünftiger Option auf Vollzeit), Dauerverwendung
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Wir bieten:
* gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
* spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
* selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Aufgabeninhalte:
* Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
* allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
* Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
* organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration
* Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
* Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
* administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, Gastärzt_innen, Master- und PhD-StudentInnen)
* Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
* einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Belastbarkeit
* Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
erwünscht
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ
auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 19.01.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8351
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie,
T: +43 (0)5 7680 87 25701
Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 8722348
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden (mit zukünftiger Option auf Vollzeit), Dauerverwendung
Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Wir bieten:
* gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
* spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
* selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
Aufgabeninhalte:
* Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
* allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
* Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
* organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration
* Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
* Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
* administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, Gastärzt_innen, Master- und PhD-StudentInnen)
* Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
* einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Belastbarkeit
* Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
erwünscht
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ
auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 19.01.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
https://jobs.kepleruniklinikum.at/Login/8351
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie,
T: +43 (0)5 7680 87 25701
Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 8722348
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: a31abc589cbd557b4aeb5e0b85fc3cad
Letztes Update:
29.12.2025
Passende Jobs für dich
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
96047 Bamberg
Arbeit
ab 01.02.2026
Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Frankfurt am Main
Arbeit
ab 18.12.2025
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
96047 Bamberg
Arbeit
ab 01.02.2026
Rehabilitationszentrum Klinik Rosenhof GmbH & Co. Betriebs KG
84364 Bad Birnbach, Rottal
Arbeit
ab 11.12.2025
