Medizinische Universität Wien
1090 Wien,Alsergrund - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.03.2026
Beschreibung
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde
/ Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie mit der
Kennzahl: 896/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (m/w/d) (gemäß
Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 16. März 2026 (befristet bis
7. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträ... weiter lesen
/ Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie mit der
Kennzahl: 896/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (m/w/d) (gemäß
Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 16. März 2026 (befristet bis
7. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträ... weiter lesen
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde
/ Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie mit der
Kennzahl: 896/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (m/w/d) (gemäß
Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 16. März 2026 (befristet bis
7. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
º Personalverwaltung der Abteilungsmitarbeiter:innen
º Erstellung des Mitarbeiter:innenzeitplans
º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
º Administration von Ärzt:innen in Ausbildung
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position oder im Assistenzbereich
º Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
º Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
º Ausgeprägtes Organisationstalent, selbständige und genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit,
Flexibilität, Einsatzbereitschaft
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 896/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum
18. Februar 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
/ Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie mit der
Kennzahl: 896/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (m/w/d) (gemäß
Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 16. März 2026 (befristet bis
7. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich)
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes
verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
º Personalverwaltung der Abteilungsmitarbeiter:innen
º Erstellung des Mitarbeiter:innenzeitplans
º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
º Administration von Ärzt:innen in Ausbildung
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position oder im Assistenzbereich
º Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
º Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
º Ausgeprägtes Organisationstalent, selbständige und genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit,
Flexibilität, Einsatzbereitschaft
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 896/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum
18. Februar 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Ref-Nr.: 8572924
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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