Landeskliniken Salzburg
5020 Salzburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.01.2026
Beschreibung
* Uniklinikum Salzburg
* UK f. Chirurgie der PMU
* Teilzeit (32 WoStd.)
* Bewerbungsfrist: 16.01.2026
Kontakt
Brigitte Dorner
+43 (0)5 7255 22333
Aufgabenbereich
* Administrative und organisatorische Aufgaben:
** Datenpflege, Dienstplanpflege in PlaZet und FileMaker, Bearbeitung von Konsilen, Mitbetreuung von StudentInnen und HospitantInnen, Unterstützung interner Abläufe sowie der Pflege von Homepage/Intranet
* Verwaltung der Fortbildungs- und Dienstreiseanträge:
** Antragstellung, Abr... weiter lesen
* UK f. Chirurgie der PMU
* Teilzeit (32 WoStd.)
* Bewerbungsfrist: 16.01.2026
Kontakt
Brigitte Dorner
+43 (0)5 7255 22333
Aufgabenbereich
* Administrative und organisatorische Aufgaben:
** Datenpflege, Dienstplanpflege in PlaZet und FileMaker, Bearbeitung von Konsilen, Mitbetreuung von StudentInnen und HospitantInnen, Unterstützung interner Abläufe sowie der Pflege von Homepage/Intranet
* Verwaltung der Fortbildungs- und Dienstreiseanträge:
** Antragstellung, Abr... weiter lesen
* Uniklinikum Salzburg
* UK f. Chirurgie der PMU
* Teilzeit (32 WoStd.)
* Bewerbungsfrist: 16.01.2026
Kontakt
Brigitte Dorner
+43 (0)5 7255 22333
Aufgabenbereich
* Administrative und organisatorische Aufgaben:
** Datenpflege, Dienstplanpflege in PlaZet und FileMaker, Bearbeitung von Konsilen, Mitbetreuung von StudentInnen und HospitantInnen, Unterstützung interner Abläufe sowie der Pflege von Homepage/Intranet
* Verwaltung der Fortbildungs- und Dienstreiseanträge:
** Antragstellung, Abrechnung, Dokumentation
* Anfänglich unerstützende Tätigkeit bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Symposien, STARCourse, Kongresse) mit anschließend schrittweiser eigenständiger Übernahme der Organisation
** Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen, Location Scouting, Budgetplanung und -kalkulation, Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
Fachliche Anforderungen
* Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren
* Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse
Persönliche Anforderungen
* Zuverlässigkeit
* Flexibilität
* Setzen von Prioritäten
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Konfliktfähigkeit
* Gepflegtes Erscheinungsbild sowie souveränes Auftreten
* Organisationstalent
Wünschenswerte Anforderungen
* Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
* Zeitliche Flexibilität
Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz
Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Jetzt bewerben
https://salk.at/jobs/detail/4164-medizinischer-sekretarin-wmd
Hinweise
* Reisekosten können wir leider nicht übernehmen.
* Aus organisatorischen Gründen können wir keine E-Mail-Bewerbungen berücksichtigen. Sollten Sie sich nicht online bewerben wollen, können Sie Ihre Unterlagen gerne mit der Post schicken oder persönlich vorbeibringen.
* UK f. Chirurgie der PMU
* Teilzeit (32 WoStd.)
* Bewerbungsfrist: 16.01.2026
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Brigitte Dorner
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* Administrative und organisatorische Aufgaben:
** Datenpflege, Dienstplanpflege in PlaZet und FileMaker, Bearbeitung von Konsilen, Mitbetreuung von StudentInnen und HospitantInnen, Unterstützung interner Abläufe sowie der Pflege von Homepage/Intranet
* Verwaltung der Fortbildungs- und Dienstreiseanträge:
** Antragstellung, Abrechnung, Dokumentation
* Anfänglich unerstützende Tätigkeit bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Symposien, STARCourse, Kongresse) mit anschließend schrittweiser eigenständiger Übernahme der Organisation
** Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen, Location Scouting, Budgetplanung und -kalkulation, Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
Fachliche Anforderungen
* Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren
* Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse
Persönliche Anforderungen
* Zuverlässigkeit
* Flexibilität
* Setzen von Prioritäten
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Konfliktfähigkeit
* Gepflegtes Erscheinungsbild sowie souveränes Auftreten
* Organisationstalent
Wünschenswerte Anforderungen
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* Zeitliche Flexibilität
Gehalt gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz
Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Ref-Nr.: 8600456
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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