Stadt Salzburg / Magistrat / Personalamt
5020 Salzburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.01.2026
Beschreibung
ab € 2.952 brutto, Einkommensband 6 I ab sofort I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Z... weiter lesen
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Z... weiter lesen
ab € 2.952 brutto, Einkommensband 6 I ab sofort I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
* Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
* von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
* Freude im Umgang mit Bürger:innen
* Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
* Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 25.1.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen... zum Aufgabengebiet? DI Andreas Philipp beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3350
... zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/59
Das Aufgabengebiet
* Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
* Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
* Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
* Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
* von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
* Freude im Umgang mit Bürger:innen
* Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
* Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 25.1.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
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... zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/59
Ref-Nr.: 8601774
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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