Vermessung Schmid ZT GmbH
3400 Klosterneuburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.01.2026
Beschreibung
MIT SCHWERPUNKT ORGANISATION UND VERWALTUNG
Ihre Aufgaben
* Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, sowie persönlich bei uns im Büro)
* Management des Posteingangs (Anfragen, Projektabwicklung, Bewerbungen, usw.)
* Management des Postausgangs (interne Rundschreiben, Angebote, Rechnungen, usw.)
* Aufbereitung diverser Unterlagen (Lieferunterlagen, Angebote u. Kalkulationstabellen, Projektunterlagen, Rechnungen und Vorlagen)
* Projektverwaltung (Projekte anlegen, Stundeneingabe u. -kontrolle, Kont... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, sowie persönlich bei uns im Büro)
* Management des Posteingangs (Anfragen, Projektabwicklung, Bewerbungen, usw.)
* Management des Postausgangs (interne Rundschreiben, Angebote, Rechnungen, usw.)
* Aufbereitung diverser Unterlagen (Lieferunterlagen, Angebote u. Kalkulationstabellen, Projektunterlagen, Rechnungen und Vorlagen)
* Projektverwaltung (Projekte anlegen, Stundeneingabe u. -kontrolle, Kont... weiter lesen
MIT SCHWERPUNKT ORGANISATION UND VERWALTUNG
Ihre Aufgaben
* Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, sowie persönlich bei uns im Büro)
* Management des Posteingangs (Anfragen, Projektabwicklung, Bewerbungen, usw.)
* Management des Postausgangs (interne Rundschreiben, Angebote, Rechnungen, usw.)
* Aufbereitung diverser Unterlagen (Lieferunterlagen, Angebote u. Kalkulationstabellen, Projektunterlagen, Rechnungen und Vorlagen)
* Projektverwaltung (Projekte anlegen, Stundeneingabe u. -kontrolle, Kontaktadministration, Rechnungsverwaltung, allgemeine Dateneingabe u. -kontrolle)
* Recherchearbeiten (Normen, Richtlinien, allgemeine Informationsbeschaffung)
* diverse Organisationsarbeiten (Abwicklung Korrespondenz, Reiseplanung, Terminkoordinierung, Telefonate, usw.)
* Mahnwesen
Zusätzlich Entwicklungsoption für Arbeiten in den Bereichen:
* Buchhaltung
* Einbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Verwaltung von Zahlungseingängen
* Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater (Jahresabschlüsse, etc.)
* Buchhaltung für projektverbundene Arbeitsgemeinschaften (ARGE)
* Ein- und Ausgabenrechnungen
* Lohnverrechnung für ein Unternehmen mit rund 35 Mitarbeiter
Ihr Profil
* gute Organisationsfähigkeiten, sorgfältiges, überlegtes und gewissenhaftes Arbeiten
* Eigeninitiative und Engagement
* Umsetzungsstärke
* Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
* Kenntnisse MS Office
* Erfahrung mit Outlook und Projektverwaltungsprogrammen von Vorteil
* Erfahrung in Buchhaltung/Personalverrechnung von Vorteil
* Berufserfahrung im Sekretariatswesen
Unser Angebot
* Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung
* vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
* betriebliche Benefits (wie z.B.: gestütztes Mittagsmenü mit Obst- und Gemüsebar)
* Leistungsgerechte Bezahlung gemäß Kollektivvertrag. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Vordienstzeiten werden angerechnet.
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@geoserve.co.at
Vermessung Schmid ZT-GmbH
Inkustraße 1-7, Stiege 3
3400 Klosterneuburg
Österreich
karriere@geoserve.co.at
Ihre Aufgaben
* Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, sowie persönlich bei uns im Büro)
* Management des Posteingangs (Anfragen, Projektabwicklung, Bewerbungen, usw.)
* Management des Postausgangs (interne Rundschreiben, Angebote, Rechnungen, usw.)
* Aufbereitung diverser Unterlagen (Lieferunterlagen, Angebote u. Kalkulationstabellen, Projektunterlagen, Rechnungen und Vorlagen)
* Projektverwaltung (Projekte anlegen, Stundeneingabe u. -kontrolle, Kontaktadministration, Rechnungsverwaltung, allgemeine Dateneingabe u. -kontrolle)
* Recherchearbeiten (Normen, Richtlinien, allgemeine Informationsbeschaffung)
* diverse Organisationsarbeiten (Abwicklung Korrespondenz, Reiseplanung, Terminkoordinierung, Telefonate, usw.)
* Mahnwesen
Zusätzlich Entwicklungsoption für Arbeiten in den Bereichen:
* Buchhaltung
* Einbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Verwaltung von Zahlungseingängen
* Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater (Jahresabschlüsse, etc.)
* Buchhaltung für projektverbundene Arbeitsgemeinschaften (ARGE)
* Ein- und Ausgabenrechnungen
* Lohnverrechnung für ein Unternehmen mit rund 35 Mitarbeiter
Ihr Profil
* gute Organisationsfähigkeiten, sorgfältiges, überlegtes und gewissenhaftes Arbeiten
* Eigeninitiative und Engagement
* Umsetzungsstärke
* Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
* Kenntnisse MS Office
* Erfahrung mit Outlook und Projektverwaltungsprogrammen von Vorteil
* Erfahrung in Buchhaltung/Personalverrechnung von Vorteil
* Berufserfahrung im Sekretariatswesen
Unser Angebot
* Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung
* vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
* betriebliche Benefits (wie z.B.: gestütztes Mittagsmenü mit Obst- und Gemüsebar)
* Leistungsgerechte Bezahlung gemäß Kollektivvertrag. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Vordienstzeiten werden angerechnet.
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@geoserve.co.at
Vermessung Schmid ZT-GmbH
Inkustraße 1-7, Stiege 3
3400 Klosterneuburg
Österreich
karriere@geoserve.co.at
Ref-Nr.: 8666570
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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