Leopold-Franzens-Universität
6020 Innsbruck - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Beginn/Dauer:
* ab 01.03.2026
Organisationseinheit:
* Amerikastudien, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
* 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts
* Bearbeitung von Personalagenden
* Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts
* Betreuung der Institutswebsite
Ihr Profil:
* abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
* IT-Kompetenz... weiter lesen
* ab 01.03.2026
Organisationseinheit:
* Amerikastudien, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
* 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts
* Bearbeitung von Personalagenden
* Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts
* Betreuung der Institutswebsite
Ihr Profil:
* abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
* IT-Kompetenz... weiter lesen
Beginn/Dauer:
* ab 01.03.2026
Organisationseinheit:
* Amerikastudien, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
* 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts
* Bearbeitung von Personalagenden
* Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts
* Betreuung der Institutswebsite
Ihr Profil:
* abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
* IT-Kompetenz (u.a. MS Office und SAP)
* Erfahrung in Büroarbeit
* gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift erwünscht
* Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an der Universität erwünscht
* Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Selbstständiges Arbeiten
* Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 02.02.2026 unter Angabe der Chiffre PHIL-KULT-15566
https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15566
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Elisabeth Beck
Telefon: +43 512 507 41601
E-Mail: Elisabeth.Beck@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
* ab 01.03.2026
Organisationseinheit:
* Amerikastudien, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
* 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts
* Bearbeitung von Personalagenden
* Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts
* Betreuung der Institutswebsite
Ihr Profil:
* abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
* IT-Kompetenz (u.a. MS Office und SAP)
* Erfahrung in Büroarbeit
* gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift erwünscht
* Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an der Universität erwünscht
* Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Selbstständiges Arbeiten
* Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 02.02.2026 unter Angabe der Chiffre PHIL-KULT-15566
https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15566
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Elisabeth Beck
Telefon: +43 512 507 41601
E-Mail: Elisabeth.Beck@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
Ref-Nr.: 8691542
Aktualisiert:
13.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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