Adolph-Kolping-Berufsschule
86609 Donauwörth - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Die Kolping Berufsschule ist eine Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung. Unsere Schüler haben Förderbedarf im Bereich Lernen.
Wir suchen für unser Sekretariat eine Fachkraft, die Freude daran hat, einen vielfältigen Aufgabenbereich selbstständig abzudecken. Wir bieten eine flexible Arbeitseinteilung und die Arbeit in einem tollen Team.
Die Arbeit findet nahezu nur in Schulzeiten statt, die Schulferien sind weitestgehend arbeitsfrei.
Im Folgenden eine Aufstellung der Tätigkeiten:
**S... weiter lesen
Wir suchen für unser Sekretariat eine Fachkraft, die Freude daran hat, einen vielfältigen Aufgabenbereich selbstständig abzudecken. Wir bieten eine flexible Arbeitseinteilung und die Arbeit in einem tollen Team.
Die Arbeit findet nahezu nur in Schulzeiten statt, die Schulferien sind weitestgehend arbeitsfrei.
Im Folgenden eine Aufstellung der Tätigkeiten:
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Die Kolping Berufsschule ist eine Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung. Unsere Schüler haben Förderbedarf im Bereich Lernen.
Wir suchen für unser Sekretariat eine Fachkraft, die Freude daran hat, einen vielfältigen Aufgabenbereich selbstständig abzudecken. Wir bieten eine flexible Arbeitseinteilung und die Arbeit in einem tollen Team.
Die Arbeit findet nahezu nur in Schulzeiten statt, die Schulferien sind weitestgehend arbeitsfrei.
Im Folgenden eine Aufstellung der Tätigkeiten:
**Schulsekretariat**
- Telefondienst
- E-Mail-Korrespondenz
- Postein-/ausgang
- Listen und Anträge bereitstellen
- Mitwirkung am Jahresbericht
- Jahresberichte & Weihnachtspost versenden
- Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs inkl. Drucker
- Belegung und Stornierung der Turnhallen
- Tätigung Online-Einkäufe
- Verwaltung aller Vertragspartner & Überwachung laufender Verträge
- Führen von Bestands- & Inventarverzeichnis
- Ablage der Schriftstücke nach Aktenplan
**Führen und Abgabe der monatlichen Kolping Statistik**
- Ermittlung der monatlich variierenden Unterrichtsstunden und Unterrichtstage
- laufende Dokumentation der Schulabgänger, Neuzugänge & Klassenweschel
**Personalverwaltung**
- Aktualisierung Adressen & Kontaktdaten
- Verfassen von Jubiläumskarten
- Entgegennahme Krankmeldungen
- Reise-/Spesenkostenabrechnungen
- Unfallanzeigen
**Schülerverwaltung**
- Schülerdatenpflege im Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (ASV)
- tägliche Dokumentation der Krankmeldungen
- Schulbescheinigungen
- Anträge Beurlaubung vom Unterricht + Information der Erziehungsberechtigten
- Erst-/Nachuntersuchungsformulare
- Zeugnisanfragen von ehemaligen Schülern
- Rückerstattung der Schüler-Fahrtkosten
- Annahme von Kopier-& Materialgeld
- Aufnahme und Überwachung der Neuanmeldungen (v.a. BVJ & Fachklassen)
- Anforderung von Schülerpapieren
- Versand von Schülerpapieren
- Verwaltung von Schülerbögen
- Unfallanzeigen
- Anlage und Pflege der Ausbildungsbetriebe in ASV
**Buchhaltung**
- Kassenführung
- Rechnungseingang &-kontrolle
- Verbuchung und Überweisung der Rechnungen
- Verwaltung der Anlagegüter
- Anlage und Pflege von Kreditoren und Bankverbindungen
- Vorbereitung für Monatsabschlüsse
- Vorbereitung für Jahresabschlüsse
- Überwachung der Budgets
- Mitwirkung bei Kostenvoranschlag/Budgetanschlag
- Fortbildungen in jeweiligen Bereichen
Wir suchen für unser Sekretariat eine Fachkraft, die Freude daran hat, einen vielfältigen Aufgabenbereich selbstständig abzudecken. Wir bieten eine flexible Arbeitseinteilung und die Arbeit in einem tollen Team.
Die Arbeit findet nahezu nur in Schulzeiten statt, die Schulferien sind weitestgehend arbeitsfrei.
Im Folgenden eine Aufstellung der Tätigkeiten:
**Schulsekretariat**
- Telefondienst
- E-Mail-Korrespondenz
- Postein-/ausgang
- Listen und Anträge bereitstellen
- Mitwirkung am Jahresbericht
- Jahresberichte & Weihnachtspost versenden
- Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs inkl. Drucker
- Belegung und Stornierung der Turnhallen
- Tätigung Online-Einkäufe
- Verwaltung aller Vertragspartner & Überwachung laufender Verträge
- Führen von Bestands- & Inventarverzeichnis
- Ablage der Schriftstücke nach Aktenplan
**Führen und Abgabe der monatlichen Kolping Statistik**
- Ermittlung der monatlich variierenden Unterrichtsstunden und Unterrichtstage
- laufende Dokumentation der Schulabgänger, Neuzugänge & Klassenweschel
**Personalverwaltung**
- Aktualisierung Adressen & Kontaktdaten
- Verfassen von Jubiläumskarten
- Entgegennahme Krankmeldungen
- Reise-/Spesenkostenabrechnungen
- Unfallanzeigen
**Schülerverwaltung**
- Schülerdatenpflege im Amtlichen Schulverwaltungsprogramm (ASV)
- tägliche Dokumentation der Krankmeldungen
- Schulbescheinigungen
- Anträge Beurlaubung vom Unterricht + Information der Erziehungsberechtigten
- Erst-/Nachuntersuchungsformulare
- Zeugnisanfragen von ehemaligen Schülern
- Rückerstattung der Schüler-Fahrtkosten
- Annahme von Kopier-& Materialgeld
- Aufnahme und Überwachung der Neuanmeldungen (v.a. BVJ & Fachklassen)
- Anforderung von Schülerpapieren
- Versand von Schülerpapieren
- Verwaltung von Schülerbögen
- Unfallanzeigen
- Anlage und Pflege der Ausbildungsbetriebe in ASV
**Buchhaltung**
- Kassenführung
- Rechnungseingang &-kontrolle
- Verbuchung und Überweisung der Rechnungen
- Verwaltung der Anlagegüter
- Anlage und Pflege von Kreditoren und Bankverbindungen
- Vorbereitung für Monatsabschlüsse
- Vorbereitung für Jahresabschlüsse
- Überwachung der Budgets
- Mitwirkung bei Kostenvoranschlag/Budgetanschlag
- Fortbildungen in jeweiligen Bereichen
Ref-Nr.: 8704272
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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