Gymnasium und Realgymnasium Wien 3
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
Aufgaben und Tätigkeiten
* Unterstützung der Schulsekretärin
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
* Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
* Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
* Einholung von Offerten
* Schreibarbeiten
Erfordernisse
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden ... weiter lesen
* Unterstützung der Schulsekretärin
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
* Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
* Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
* Einholung von Offerten
* Schreibarbeiten
Erfordernisse
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden ... weiter lesen
Aufgaben und Tätigkeiten
* Unterstützung der Schulsekretärin
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
* Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
* Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
* Einholung von Offerten
* Schreibarbeiten
Erfordernisse
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
* die volle Handlungsfähigkeit
* die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Unbescholtenheit
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
* Bereitschaft zur Fortbildung
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Gesetze
* soziale Kompetenz
* Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung erwünscht
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur
Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den
dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 1.268,45. Es erhöht sich eventuell auf Basis der
gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die
Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.
Kontaktinformation
Bewerbungen sind ausschließlich online unter: "https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at" bis zum
Ende der Bewerbungsfrist möglich.
Der Bewerbung ist ein Bewerbungsschreiben, ein Lebenslauf mit Foto und geeignete Nachweise über
die Erfüllung der oben angeführten Erfordernisse anzuschließen.
Für eine fristgerechte Abgabe der Bewerbung ist der Zeitpunkt des Einlangens ausschlaggebend.
* Unterstützung der Schulsekretärin
* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
* Personalangelegenheiten, Verwaltungsangelegenheiten, Vertretung der Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten
* Inventar- und Materialverwaltung für den Bereich des Sekretariates
* Einholung von Offerten
* Schreibarbeiten
Erfordernisse
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
* die volle Handlungsfähigkeit
* die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Unbescholtenheit
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
* Bereitschaft zur Fortbildung
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Gesetze
* soziale Kompetenz
* Abschluss einer kaufm. Schul- oder Berufsausbildung erwünscht
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur
Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den
dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 1.268,45. Es erhöht sich eventuell auf Basis der
gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die
Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.
Kontaktinformation
Bewerbungen sind ausschließlich online unter: "https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at" bis zum
Ende der Bewerbungsfrist möglich.
Der Bewerbung ist ein Bewerbungsschreiben, ein Lebenslauf mit Foto und geeignete Nachweise über
die Erfüllung der oben angeführten Erfordernisse anzuschließen.
Für eine fristgerechte Abgabe der Bewerbung ist der Zeitpunkt des Einlangens ausschlaggebend.
Ref-Nr.: 8716108
Aktualisiert:
20.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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