UNIVERSITÄT für BODENKULTUR WIEN
1200 Wien,Brigittenau - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
(Kennzahl 06)
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.02.2026 - unbefristet
Arbeitsort: 1200 Wien, Am Brigittenauer Sporn 3
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.620,10
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
º Administrative Unterstützung der Instit... weiter lesen
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.02.2026 - unbefristet
Arbeitsort: 1200 Wien, Am Brigittenauer Sporn 3
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.620,10
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
º Administrative Unterstützung der Instit... weiter lesen
(Kennzahl 06)
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.02.2026 - unbefristet
Arbeitsort: 1200 Wien, Am Brigittenauer Sporn 3
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.620,10
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
º Administrative Unterstützung der Institutsleitung und der Mitarbeiter*innen
º Lehr- und Prüfungsorganisation sowie -abwicklung inkl. Betreuung von Studierenden
º Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
º Betreuung der Institutsbibliothek
º Unterstützung bei der Organisation von externen Veranstaltungen im Wasserbaulabor
º Vorbereitung und Planung von Meetings, Gästeempfang und Betreuung
º Schnittstelle zum Bundesamt für Wasserwirtschaft
º Sekretariatsverwaltung der hauseigenen Werkstatt
º Raumbetreuung
º Unterstützung bei Bestellungen
º Schnittstelle zum Departmentmanagement und zur zentralen
Universitätsadministration (in Vertretung)
º Finanzverwaltung und Personalverwaltung des Institutes (in Vertretung)
º Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Erwünschte Qualifikationen
º Matura oder gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise HAK, HBLA oder vergleichbare
Ausbildung)
º Berufserfahrung
º Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
º Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
º Stressresistenz
º Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erscheinungstermin: 15.01.2026
Bewerbungsfrist: 25.01.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der
bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
º Motivationsschreiben
º Lebenslauf
an das Personalmanagement, Kennzahl 06, der Universität für Bodenkultur,
Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Kennzahl unbedingt
anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
www.boku.ac.at
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.02.2026 - unbefristet
Arbeitsort: 1200 Wien, Am Brigittenauer Sporn 3
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.620,10
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
º Administrative Unterstützung der Institutsleitung und der Mitarbeiter*innen
º Lehr- und Prüfungsorganisation sowie -abwicklung inkl. Betreuung von Studierenden
º Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
º Betreuung der Institutsbibliothek
º Unterstützung bei der Organisation von externen Veranstaltungen im Wasserbaulabor
º Vorbereitung und Planung von Meetings, Gästeempfang und Betreuung
º Schnittstelle zum Bundesamt für Wasserwirtschaft
º Sekretariatsverwaltung der hauseigenen Werkstatt
º Raumbetreuung
º Unterstützung bei Bestellungen
º Schnittstelle zum Departmentmanagement und zur zentralen
Universitätsadministration (in Vertretung)
º Finanzverwaltung und Personalverwaltung des Institutes (in Vertretung)
º Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Erwünschte Qualifikationen
º Matura oder gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise HAK, HBLA oder vergleichbare
Ausbildung)
º Berufserfahrung
º Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
º Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
º Stressresistenz
º Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erscheinungstermin: 15.01.2026
Bewerbungsfrist: 25.01.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der
bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
º Motivationsschreiben
º Lebenslauf
an das Personalmanagement, Kennzahl 06, der Universität für Bodenkultur,
Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Kennzahl unbedingt
anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
www.boku.ac.at
Ref-Nr.: 8743214
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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