Stadt Salzburg / Magistrat / Personalamt
5020 Salzburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.02.2026
Beschreibung
ab € 3.335 brutto, Einkommensband 8 I ab Februar 2026 I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
* Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
* Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftfü... weiter lesen
Das Aufgabengebiet
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
* Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
* Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftfü... weiter lesen
ab € 3.335 brutto, Einkommensband 8 I ab Februar 2026 I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
* Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
* Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung während dieser Verhandlungen verantwortlich.
* Sie sind zuständig für die Abwesenheitsverwaltung sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren.
Ihr Profil
* Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich)
* ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
Unser Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* attraktive eigene Krankenversicherung
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 6.2.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen... zum Aufgabengebiet? Frau Maja Ratkovic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3301
... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730https://www.stadt-salzburg.at/bewerber-web?xsrf=A037822BEBD19F82CC396D3A3B12D329&company=00010-FIRMA-ID&tenant=&lang=AT#position,id=1d739877-377e-40df-b23f-6566afef1e09,popup=yhttps://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/62
Das Aufgabengebiet
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
* Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
* Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung während dieser Verhandlungen verantwortlich.
* Sie sind zuständig für die Abwesenheitsverwaltung sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren.
Ihr Profil
* Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich)
* ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
Unser Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* attraktive eigene Krankenversicherung
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 6.2.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen... zum Aufgabengebiet? Frau Maja Ratkovic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3301
... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730https://www.stadt-salzburg.at/bewerber-web?xsrf=A037822BEBD19F82CC396D3A3B12D329&company=00010-FIRMA-ID&tenant=&lang=AT#position,id=1d739877-377e-40df-b23f-6566afef1e09,popup=yhttps://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/62
Ref-Nr.: 8805738
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Ed. Züblin AG
Dortmund
Feste Anstellung
reiter personalberatung
Frankfurt am Main
Feste Anstellung
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Mainz
Feste Anstellung
Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG
51789 Lindlar
Befristeter Vertrag
