Psychosoziale Zentren gemeinnützige GmbH
2000 Stockerau - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.01.2026
Beschreibung
20h / Woche
Dienstort: Büro Stockerau sowie Home-Office (nach Vereinbarung)
Aufgabenbereiche
* Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsagenden, Kontrolle Zeitprotokolle, Terminvereinbarungen, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege, einf. Vorbereitung Abrechnungen etc.)
* Kund*innenempfang
* telefonische Erstinformation für Klient*innen
* Servicestelle für allgemeine, organisatorische und administrative Themen
* Kommunikation u... weiter lesen
Dienstort: Büro Stockerau sowie Home-Office (nach Vereinbarung)
Aufgabenbereiche
* Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsagenden, Kontrolle Zeitprotokolle, Terminvereinbarungen, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege, einf. Vorbereitung Abrechnungen etc.)
* Kund*innenempfang
* telefonische Erstinformation für Klient*innen
* Servicestelle für allgemeine, organisatorische und administrative Themen
* Kommunikation u... weiter lesen
20h / Woche
Dienstort: Büro Stockerau sowie Home-Office (nach Vereinbarung)
Aufgabenbereiche
* Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsagenden, Kontrolle Zeitprotokolle, Terminvereinbarungen, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege, einf. Vorbereitung Abrechnungen etc.)
* Kund*innenempfang
* telefonische Erstinformation für Klient*innen
* Servicestelle für allgemeine, organisatorische und administrative Themen
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der mobilen Wohnassistenz
* Postbearbeitung, Archivpflege, Bewirtung
Anforderungsprofil
* abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, HAS, etc.)
* Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
* sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
* genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
* hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
* höfliche und professionelle Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Empathie und Abgrenzungsfähigkeit im telefonischen Erstkontakt mit Klient*innen
Wir bieten
* eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete, spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
* ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können
* Mitarbeit in einem engagierten Team und erfahrenen Mitarbeiter*innen
* attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Möglichkeiten zur Fortbildung, Home-Office sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
* einen zusätzlichen Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
* ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
* ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Stockerau mit Nähe zu Wien
* Bezahlung nach SWÖ-KV. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.794,50 bezahlt (37h / Woche).
Allgemeine Informationen
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht,
gerne auch mit Feststellungsbescheid.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für BewerberInnen auf unserer
Website: https://www.psz.co.at/jobs/
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und CV) nutzen Sie bitte unser Onlineformular.
Einrichtung
PSZ gGmbH Zentrale
Einsatzort
Austraße 9
2000 Stockerau
Ansprechpartnerin
Mag.a Kitti Kiss MBA, MSc.
Dienstort: Büro Stockerau sowie Home-Office (nach Vereinbarung)
Aufgabenbereiche
* Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsagenden, Kontrolle Zeitprotokolle, Terminvereinbarungen, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege, einf. Vorbereitung Abrechnungen etc.)
* Kund*innenempfang
* telefonische Erstinformation für Klient*innen
* Servicestelle für allgemeine, organisatorische und administrative Themen
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der mobilen Wohnassistenz
* Postbearbeitung, Archivpflege, Bewirtung
Anforderungsprofil
* abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, HAS, etc.)
* Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
* sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
* genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
* hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
* höfliche und professionelle Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Empathie und Abgrenzungsfähigkeit im telefonischen Erstkontakt mit Klient*innen
Wir bieten
* eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete, spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
* ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können
* Mitarbeit in einem engagierten Team und erfahrenen Mitarbeiter*innen
* attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Möglichkeiten zur Fortbildung, Home-Office sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
* einen zusätzlichen Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
* ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
* ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Stockerau mit Nähe zu Wien
* Bezahlung nach SWÖ-KV. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.794,50 bezahlt (37h / Woche).
Allgemeine Informationen
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht,
gerne auch mit Feststellungsbescheid.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für BewerberInnen auf unserer
Website: https://www.psz.co.at/jobs/
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und CV) nutzen Sie bitte unser Onlineformular.
Einrichtung
PSZ gGmbH Zentrale
Einsatzort
Austraße 9
2000 Stockerau
Ansprechpartnerin
Mag.a Kitti Kiss MBA, MSc.
Ref-Nr.: 8832145
Aktualisiert:
20.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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