Caritas der Diözese Feldkirch
6850 Dornbirn - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Deine Aufgaben
Finanzadministration
* Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, z. B. laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge.
* Du unterstützt bei der Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen.
Projektadministration
* Du betreust Projekte in der Projektdatenbank von der Anlage über Genehmigungen und Berichte bis zum Abschluss und bereitest Projektzahlungen inklusive Verbuchung vor.
* Du stehst im direkten Austausch mit unseren Partnerorganisationen im Ausland.
Allgemei... weiter lesen
Finanzadministration
* Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, z. B. laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge.
* Du unterstützt bei der Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen.
Projektadministration
* Du betreust Projekte in der Projektdatenbank von der Anlage über Genehmigungen und Berichte bis zum Abschluss und bereitest Projektzahlungen inklusive Verbuchung vor.
* Du stehst im direkten Austausch mit unseren Partnerorganisationen im Ausland.
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Deine Aufgaben
Finanzadministration
* Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, z. B. laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge.
* Du unterstützt bei der Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen.
Projektadministration
* Du betreust Projekte in der Projektdatenbank von der Anlage über Genehmigungen und Berichte bis zum Abschluss und bereitest Projektzahlungen inklusive Verbuchung vor.
* Du stehst im direkten Austausch mit unseren Partnerorganisationen im Ausland.
Allgemeine Administration & Organisation
* Du verantwortest die gesamte Büroorganisation der Auslandshilfe, einschließlich Reise- und Besucherplanung.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
* Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit Datenbanken.
* Du arbeitest sehr selbstständig, behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick und hast Freude daran Kolleg:innen bei administrativen Fragen und Prozessen zu unterstützen.
Unser Angebot
* 40 - 50% Anstellung am Standort Dornbirn
* Raum für selbstverantwortliches, entwicklungsorientiertes Arbeiten in einer offenen, flexiblen Teamkultur
* Umfassendes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Gleitzeitmodell mit hoher Flexibilität
* Attraktiver Kollektivvertrag mit 5 Wochen Urlaub und einer zusätzlichen Sabbatwoche pro Jahr
* Mitarbeit in einem christlich-sozialen Umfeld
* Fachliche und persönliche Weiterbildung sowie
Entwicklungsmöglichkeiten
* Freiwillige Sozialleistungen
* Sinnerfüllte Arbeit mit sozialem Mehrwert
Mindest-Monatsbruttogehalt: Kollektivvertrag Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesen 2025.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen
(Anschreiben, Foto, Lebenslauf und Zeugnisse sowie frühest möglicher Dienstantritt,
Gehaltsvorstellung und in der Betreffzeile die gewünschte Position) über den Link
https://www.caritas-vorarlberg.at/jobs-bildung/offene-stelle/mitarbeiterin-administration-auslandshilfe-job:6158378/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Finanzadministration
* Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, z. B. laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge.
* Du unterstützt bei der Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen.
Projektadministration
* Du betreust Projekte in der Projektdatenbank von der Anlage über Genehmigungen und Berichte bis zum Abschluss und bereitest Projektzahlungen inklusive Verbuchung vor.
* Du stehst im direkten Austausch mit unseren Partnerorganisationen im Ausland.
Allgemeine Administration & Organisation
* Du verantwortest die gesamte Büroorganisation der Auslandshilfe, einschließlich Reise- und Besucherplanung.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
* Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit Datenbanken.
* Du arbeitest sehr selbstständig, behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick und hast Freude daran Kolleg:innen bei administrativen Fragen und Prozessen zu unterstützen.
Unser Angebot
* 40 - 50% Anstellung am Standort Dornbirn
* Raum für selbstverantwortliches, entwicklungsorientiertes Arbeiten in einer offenen, flexiblen Teamkultur
* Umfassendes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Gleitzeitmodell mit hoher Flexibilität
* Attraktiver Kollektivvertrag mit 5 Wochen Urlaub und einer zusätzlichen Sabbatwoche pro Jahr
* Mitarbeit in einem christlich-sozialen Umfeld
* Fachliche und persönliche Weiterbildung sowie
Entwicklungsmöglichkeiten
* Freiwillige Sozialleistungen
* Sinnerfüllte Arbeit mit sozialem Mehrwert
Mindest-Monatsbruttogehalt: Kollektivvertrag Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesen 2025.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen
(Anschreiben, Foto, Lebenslauf und Zeugnisse sowie frühest möglicher Dienstantritt,
Gehaltsvorstellung und in der Betreffzeile die gewünschte Position) über den Link
https://www.caritas-vorarlberg.at/jobs-bildung/offene-stelle/mitarbeiterin-administration-auslandshilfe-job:6158378/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 8987392
Aktualisiert:
30.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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