Bildungsdirektion für Wien
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Aufgaben und Tätigkeiten
* Assistenz des SQMs in allen Bereichen
* Protokollführung
* Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen
* (schulartenübergreifende) Schulentwicklung
* Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Verwaltung der Dienstpost, Arbeiten mit dem Elektronischen Aktensystem (Elak), Bearbeitung eingehender Anfragen, Protokollieren von Anträgen, Verfassen von Schriftstücken
* Selbständige Bearbeitung von Anfragen
* Selbständige Konzipierung von unter... weiter lesen
* Assistenz des SQMs in allen Bereichen
* Protokollführung
* Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen
* (schulartenübergreifende) Schulentwicklung
* Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Verwaltung der Dienstpost, Arbeiten mit dem Elektronischen Aktensystem (Elak), Bearbeitung eingehender Anfragen, Protokollieren von Anträgen, Verfassen von Schriftstücken
* Selbständige Bearbeitung von Anfragen
* Selbständige Konzipierung von unter... weiter lesen
Aufgaben und Tätigkeiten
* Assistenz des SQMs in allen Bereichen
* Protokollführung
* Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen
* (schulartenübergreifende) Schulentwicklung
* Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Verwaltung der Dienstpost, Arbeiten mit dem Elektronischen Aktensystem (Elak), Bearbeitung eingehender Anfragen, Protokollieren von Anträgen, Verfassen von Schriftstücken
* Selbständige Bearbeitung von Anfragen
* Selbständige Konzipierung von unterschiedlichsten Schreiben
* E-Mail- und Telefonkorrespondenz, sowie Auskunftserteilung an Eltern, SchülerInnen und LehrerInnen
* Mithilfe bei Veranstaltungen
Erfordernisse
* Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich
* Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse: Arbeiten mit MS Office (insbesondere Word, Power Point, Outlook und Excel)
* Umgang mit neuen Medien und Webapplikationen
* Erfahrung mit ELAK von Vorteil, wie etwa Geschäftszahlen anlegen, Dokumente einbinden und Akten bis zur Abfertigung bearbeiten können
* Selbstständigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit bei der Durchführung der übertragenen Aufgaben
* Arbeiten mit Texten: Texte inhaltlich und in Kontexten verstehen, Texte verfassen und überarbeiten, Texte kurz zusammenfassen
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit
* Koordinations- sowie Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
* Professionelle Einstellung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen und Beschwerdemanagement
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.427,80 bzw. € 2.536,90 brutto. Dieser Betrag erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Bewerbungsgesuche unter Anführung des Referenzcodes mit Lebenslauf und Motivationsschreiben samt Zeugnissen und persönlichen Unterlagen sind ausschließlich online (siehe Kontaktinformationen) vorzulegen.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.
Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen, usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Kontaktinformation
Gesuche unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis spätestens 20. Februar 2026 einzubringen.
* Assistenz des SQMs in allen Bereichen
* Protokollführung
* Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen
* (schulartenübergreifende) Schulentwicklung
* Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Verwaltung der Dienstpost, Arbeiten mit dem Elektronischen Aktensystem (Elak), Bearbeitung eingehender Anfragen, Protokollieren von Anträgen, Verfassen von Schriftstücken
* Selbständige Bearbeitung von Anfragen
* Selbständige Konzipierung von unterschiedlichsten Schreiben
* E-Mail- und Telefonkorrespondenz, sowie Auskunftserteilung an Eltern, SchülerInnen und LehrerInnen
* Mithilfe bei Veranstaltungen
Erfordernisse
* Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich
* Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse: Arbeiten mit MS Office (insbesondere Word, Power Point, Outlook und Excel)
* Umgang mit neuen Medien und Webapplikationen
* Erfahrung mit ELAK von Vorteil, wie etwa Geschäftszahlen anlegen, Dokumente einbinden und Akten bis zur Abfertigung bearbeiten können
* Selbstständigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit bei der Durchführung der übertragenen Aufgaben
* Arbeiten mit Texten: Texte inhaltlich und in Kontexten verstehen, Texte verfassen und überarbeiten, Texte kurz zusammenfassen
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit
* Koordinations- sowie Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
* Professionelle Einstellung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen und Beschwerdemanagement
Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.427,80 bzw. € 2.536,90 brutto. Dieser Betrag erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.
Bewerbungsgesuche unter Anführung des Referenzcodes mit Lebenslauf und Motivationsschreiben samt Zeugnissen und persönlichen Unterlagen sind ausschließlich online (siehe Kontaktinformationen) vorzulegen.
Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.
Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen, usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Kontaktinformation
Gesuche unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal der Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis spätestens 20. Februar 2026 einzubringen.
Ref-Nr.: 9091737
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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