Medizinische Universität Zentrale
8036 Graz,10.Bez.:Ries - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Kennung KA-PPM-2026-003610
Universitätsklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Klinische Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin
Beschäftigungsausmaß 60%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Reisekostenanträge und -abrechnung
* Organisatio... weiter lesen
Universitätsklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Klinische Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin
Beschäftigungsausmaß 60%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Reisekostenanträge und -abrechnung
* Organisatio... weiter lesen
Kennung KA-PPM-2026-003610
Universitätsklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Klinische Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin
Beschäftigungsausmaß 60%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Reisekostenanträge und -abrechnung
* Organisation von Veranstaltungen
* Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
* Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
* Projektbezogene Assistenz
* Lehr-Organisation Humanmedizin (Modulassistent:in, KPJ-Organisation, Kommunikation mit den Referent:innen)
* Personalmanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Vorbereitung der Anstellung, Erstellung von Praktikant:innenvereinbarungen)
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Der Tätigkeit entsprechende Rechtschreibkenntnisse
* Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* Erfahrung im Bereich der Psychiatrie
* Grundkenntnisse in Statistik
* SAP-Kenntnisse
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
* Organisationsgeschick
* Teamorientierung
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/
Die Bewerbungsfrist endet am 19. Februar 2026.
Universitätsklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Klinische Abteilung für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin
Beschäftigungsausmaß 60%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Reisekostenanträge und -abrechnung
* Organisation von Veranstaltungen
* Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
* Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
* Projektbezogene Assistenz
* Lehr-Organisation Humanmedizin (Modulassistent:in, KPJ-Organisation, Kommunikation mit den Referent:innen)
* Personalmanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Vorbereitung der Anstellung, Erstellung von Praktikant:innenvereinbarungen)
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Der Tätigkeit entsprechende Rechtschreibkenntnisse
* Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* Erfahrung im Bereich der Psychiatrie
* Grundkenntnisse in Statistik
* SAP-Kenntnisse
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
* Organisationsgeschick
* Teamorientierung
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/
Die Bewerbungsfrist endet am 19. Februar 2026.
Ref-Nr.: 9163769
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
FRANCK S.A.
7795 Bissen
Feste Anstellung
Sozialverband VdK Sachsen
04317 Leipzig
Feste Anstellung
Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG
51789 Lindlar
Befristeter Vertrag
REMONDIS Service International GmbH
Lünen
Feste Anstellung
Rathscheck Schiefer und Dach-Systeme ZN der Wilh. Werhahn KG Neuss
Mayen-Katzenberg
Feste Anstellung
