Medizinische Universität Zentrale
8036 Graz,10.Bez.:Ries - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Kennung KA-HNO-2026-003629
Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
Klinische Abteilung für allgemeine HNO
Beschäftigungsausmaß 50%
befristet auf die Dauer der Reduzierung
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz Deutsch und Englisch, Teamorganisation, Berichterstellung, Ablageverwaltung)
* Bestellwesen/Fakturierung in SAP
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial... weiter lesen
Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
Klinische Abteilung für allgemeine HNO
Beschäftigungsausmaß 50%
befristet auf die Dauer der Reduzierung
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz Deutsch und Englisch, Teamorganisation, Berichterstellung, Ablageverwaltung)
* Bestellwesen/Fakturierung in SAP
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial... weiter lesen
Kennung KA-HNO-2026-003629
Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
Klinische Abteilung für allgemeine HNO
Beschäftigungsausmaß 50%
befristet auf die Dauer der Reduzierung
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz Deutsch und Englisch, Teamorganisation, Berichterstellung, Ablageverwaltung)
* Bestellwesen/Fakturierung in SAP
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Organisation von Veranstaltungen
* Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
* Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
* Projektbezogene Assistenz
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ECDL-Computerführerschein, SAP)
* Der Tätigkeit entsprechende Rechtschreibkenntnisse
* Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* SAP-Kenntnisse
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
* Organisationsgeschick
* Teamorientierung
* Hohe Belastbarkeit
* Bereitschaft sich fachlich und persönlich weiterzubilden
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/
Die Bewerbungsfrist endet am 19. Februar 2026.
Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
Klinische Abteilung für allgemeine HNO
Beschäftigungsausmaß 50%
befristet auf die Dauer der Reduzierung
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz Deutsch und Englisch, Teamorganisation, Berichterstellung, Ablageverwaltung)
* Bestellwesen/Fakturierung in SAP
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Organisation von Veranstaltungen
* Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
* Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
* Projektbezogene Assistenz
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ECDL-Computerführerschein, SAP)
* Der Tätigkeit entsprechende Rechtschreibkenntnisse
* Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* SAP-Kenntnisse
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
* Organisationsgeschick
* Teamorientierung
* Hohe Belastbarkeit
* Bereitschaft sich fachlich und persönlich weiterzubilden
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/
Die Bewerbungsfrist endet am 19. Februar 2026.
Ref-Nr.: 9163788
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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