Jakubek Installationen GmbH
1170 Wien,Hernals - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.02.2026
Beschreibung
Nicht als "Sekretär/in" im klassischen Sinn.
Sondern als die Person, die im Hintergrund den Überblick behält - und dafür sorgt, dass der Betrieb läuft.
Was du bei uns wirklich machst:
Du bist die erste Stimme, die Kund/innen hören - und oft auch die Rettung, wenn die Heizung ausfällt.
* Telefonate annehmen (keine Callcenter-Hölle - normale Menschen mit echten Problemen)
* Termine für unsere Monteur/innen koordinieren
* Aufträge, Angebote und Rechnungen vorbereiten
* Rückmeldungen der Techn... weiter lesen
Sondern als die Person, die im Hintergrund den Überblick behält - und dafür sorgt, dass der Betrieb läuft.
Was du bei uns wirklich machst:
Du bist die erste Stimme, die Kund/innen hören - und oft auch die Rettung, wenn die Heizung ausfällt.
* Telefonate annehmen (keine Callcenter-Hölle - normale Menschen mit echten Problemen)
* Termine für unsere Monteur/innen koordinieren
* Aufträge, Angebote und Rechnungen vorbereiten
* Rückmeldungen der Techn... weiter lesen
Nicht als "Sekretär/in" im klassischen Sinn.
Sondern als die Person, die im Hintergrund den Überblick behält - und dafür sorgt, dass der Betrieb läuft.
Was du bei uns wirklich machst:
Du bist die erste Stimme, die Kund/innen hören - und oft auch die Rettung, wenn die Heizung ausfällt.
* Telefonate annehmen (keine Callcenter-Hölle - normale Menschen mit echten Problemen)
* Termine für unsere Monteur/innen koordinieren
* Aufträge, Angebote und Rechnungen vorbereiten
* Rückmeldungen der Techniker/innen weiterleiten ("War schon dort", "Material bestellt", "morgen fertig" etc.)
* E-Mails beantworten
* Ordnung ins Büro bringen (digital und auf Papier)
* Manchmal auch: eine/n Kund/in beruhigen, der/die gerade kein Warmwasser hat
Das ist uns wichtiger als Zeugnisse:
Wir brauchen keinen perfekten Lebenslauf.
Wichtiger ist:
* du bleibst ruhig, auch wenn zwei Telefone gleichzeitig läuten
* du kannst freundlich bleiben, auch montags um 7:15 Uhr
* du denkst mit
* du traust dich nachzufragen
* du arbeitest gerne selbstständig
* Computer-Grundkenntnisse (Word, E-Mail, bisschen Excel) reichen völlig
* Berufserfahrung im Büro, gerne auch mit kaufmännischer Ausbildung
Erfahrung im Installationsbetrieb? Super.
Keine Erfahrung? Lernen wir dir.
Was dich bei uns erwartet:
Ein Installationsbetrieb ist kein Konzern.
Und genau das ist der Vorteil.
* ein kleines Team, das wirklich miteinander arbeitet
* keine komplizierten Hierarchien
* kurze Wege ("Geh bitte schnell fragen" statt drei Abteilungen)
* Einschulung direkt im Betrieb
* sicherer Arbeitsplatz
* planbare Arbeitszeiten (keine Wochenenden)
* Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche nach Absprache
* Kaffee immer vorhanden
Und ja - Fehler dürfen passieren.
Wichtig ist nur, dass man darüber redet und es gemeinsam löst.
Bezahlung nach KV (Überzahlung je nach Erfahrung natürlich möglich - reden wir offen darüber).
Interesse?
Dann schick uns einfach:
* einen kurzen Lebenslauf oder
* ein paar Zeilen über dich
Kein Motivationsroman nötig.
Jakubek Installationen GmbH
Haslingergasse 8, 1170 Wien
E-Mail: office@jakubek-installationen.at
Web: http://www.jakubek-installationen.at
Telefon: 01/ 404 48-0
Sondern als die Person, die im Hintergrund den Überblick behält - und dafür sorgt, dass der Betrieb läuft.
Was du bei uns wirklich machst:
Du bist die erste Stimme, die Kund/innen hören - und oft auch die Rettung, wenn die Heizung ausfällt.
* Telefonate annehmen (keine Callcenter-Hölle - normale Menschen mit echten Problemen)
* Termine für unsere Monteur/innen koordinieren
* Aufträge, Angebote und Rechnungen vorbereiten
* Rückmeldungen der Techniker/innen weiterleiten ("War schon dort", "Material bestellt", "morgen fertig" etc.)
* E-Mails beantworten
* Ordnung ins Büro bringen (digital und auf Papier)
* Manchmal auch: eine/n Kund/in beruhigen, der/die gerade kein Warmwasser hat
Das ist uns wichtiger als Zeugnisse:
Wir brauchen keinen perfekten Lebenslauf.
Wichtiger ist:
* du bleibst ruhig, auch wenn zwei Telefone gleichzeitig läuten
* du kannst freundlich bleiben, auch montags um 7:15 Uhr
* du denkst mit
* du traust dich nachzufragen
* du arbeitest gerne selbstständig
* Computer-Grundkenntnisse (Word, E-Mail, bisschen Excel) reichen völlig
* Berufserfahrung im Büro, gerne auch mit kaufmännischer Ausbildung
Erfahrung im Installationsbetrieb? Super.
Keine Erfahrung? Lernen wir dir.
Was dich bei uns erwartet:
Ein Installationsbetrieb ist kein Konzern.
Und genau das ist der Vorteil.
* ein kleines Team, das wirklich miteinander arbeitet
* keine komplizierten Hierarchien
* kurze Wege ("Geh bitte schnell fragen" statt drei Abteilungen)
* Einschulung direkt im Betrieb
* sicherer Arbeitsplatz
* planbare Arbeitszeiten (keine Wochenenden)
* Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche nach Absprache
* Kaffee immer vorhanden
Und ja - Fehler dürfen passieren.
Wichtig ist nur, dass man darüber redet und es gemeinsam löst.
Bezahlung nach KV (Überzahlung je nach Erfahrung natürlich möglich - reden wir offen darüber).
Interesse?
Dann schick uns einfach:
* einen kurzen Lebenslauf oder
* ein paar Zeilen über dich
Kein Motivationsroman nötig.
Jakubek Installationen GmbH
Haslingergasse 8, 1170 Wien
E-Mail: office@jakubek-installationen.at
Web: http://www.jakubek-installationen.at
Telefon: 01/ 404 48-0
Ref-Nr.: 9277523
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
FRANCK S.A.
7795 Bissen
Feste Anstellung
Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG
51789 Lindlar
Befristeter Vertrag
Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz
Alzey
Feste Anstellung
Hartmann Tresore GmbH
Paderborn
Befristeter Vertrag
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
