PORR Bau GmbH
1100 Wien,Favoriten - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.02.2026
Beschreibung
für eine Vollzeitstelle.
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: 1100 Wien
Deine Aufgaben
* Du organisierst Termine, Reisen, Meetings und Events und behältst dabei stets den Überblick.
* Du erstellst Ergebnisprotokolle von Terminen und sorgst dafür, dass beschlossene Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
* Du betreust zentrale E-Mail-Postfächer und stellst eine strukturierte Bearbeitung sicher.
* Du unterstützt im Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. IT, Bürobedarf, Arbeitsbekleidung,... weiter lesen
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: 1100 Wien
Deine Aufgaben
* Du organisierst Termine, Reisen, Meetings und Events und behältst dabei stets den Überblick.
* Du erstellst Ergebnisprotokolle von Terminen und sorgst dafür, dass beschlossene Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
* Du betreust zentrale E-Mail-Postfächer und stellst eine strukturierte Bearbeitung sicher.
* Du unterstützt im Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. IT, Bürobedarf, Arbeitsbekleidung,... weiter lesen
für eine Vollzeitstelle.
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: 1100 Wien
Deine Aufgaben
* Du organisierst Termine, Reisen, Meetings und Events und behältst dabei stets den Überblick.
* Du erstellst Ergebnisprotokolle von Terminen und sorgst dafür, dass beschlossene Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
* Du betreust zentrale E-Mail-Postfächer und stellst eine strukturierte Bearbeitung sicher.
* Du unterstützt im Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. IT, Bürobedarf, Arbeitsbekleidung, PSA).
* Du pflegst Kontakte, Daten sowie Dokumente und sorgst für eine saubere Ablage.
* Du unterstützt bei der Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Aussendungen.
* Du wirkst aktiv in Projekten mit - von Recherchen über Datenaufbereitung bis hin zum Support.
Dein Profil
* Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Backoffice- oder Assistenzposition
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Selbstmanagement
* Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Integrität
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
* Proaktives, konstruktives Feedback zu Kapazitäten und Optimierungspotenzialen
Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
* Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
* Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
* Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
* Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
* Gutes Geld - Du bekommst ein Jahresbruttogehalt von mind. EUR 39.886,00 exklusive Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt's gerne auch mehr.
Jetzt bewerben unter:
https://karriere.porr.at/jobboerse/job/7065
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: 1100 Wien
Deine Aufgaben
* Du organisierst Termine, Reisen, Meetings und Events und behältst dabei stets den Überblick.
* Du erstellst Ergebnisprotokolle von Terminen und sorgst dafür, dass beschlossene Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.
* Du betreust zentrale E-Mail-Postfächer und stellst eine strukturierte Bearbeitung sicher.
* Du unterstützt im Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. IT, Bürobedarf, Arbeitsbekleidung, PSA).
* Du pflegst Kontakte, Daten sowie Dokumente und sorgst für eine saubere Ablage.
* Du unterstützt bei der Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Aussendungen.
* Du wirkst aktiv in Projekten mit - von Recherchen über Datenaufbereitung bis hin zum Support.
Dein Profil
* Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Backoffice- oder Assistenzposition
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Selbstmanagement
* Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Integrität
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
* Proaktives, konstruktives Feedback zu Kapazitäten und Optimierungspotenzialen
Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
* Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
* Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
* Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
* Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
* Gutes Geld - Du bekommst ein Jahresbruttogehalt von mind. EUR 39.886,00 exklusive Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt's gerne auch mehr.
Jetzt bewerben unter:
https://karriere.porr.at/jobboerse/job/7065
Ref-Nr.: 9331085
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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