Medizinische Universität Zentrale
8036 Graz,10.Bez.:Ries - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Kennung UK-FHKGH-2026-003649
Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Beschäftigungsausmaß 40% befristet auf die Dauer der Reduzierung bis 31.08.2030,
danach mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes auf 100%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung)
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz,Terminkoordination, Postbearbeitung, Ab... weiter lesen
Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Beschäftigungsausmaß 40% befristet auf die Dauer der Reduzierung bis 31.08.2030,
danach mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes auf 100%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung)
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz,Terminkoordination, Postbearbeitung, Ab... weiter lesen
Kennung UK-FHKGH-2026-003649
Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Beschäftigungsausmaß 40% befristet auf die Dauer der Reduzierung bis 31.08.2030,
danach mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes auf 100%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung)
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz,Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage , Telefonbetreuung etc.)
* Bestellwesen/Fakturierung in SAP
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Reisekostenabrechnungen
* Organisation von Veranstaltungen
* Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* SAP-Kenntnisse
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Eigenverantwortung
* Organisationsgeschick
* Kommunikative Kompetenz
* Gewissenhaftigkeit
* Teamorientierung, Flexibilität
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Porta
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/
Die Bewerbungsfrist endet am 26. Februar 2026.
Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Beschäftigungsausmaß 40% befristet auf die Dauer der Reduzierung bis 31.08.2030,
danach mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes auf 100%
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung)
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz,Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage , Telefonbetreuung etc.)
* Bestellwesen/Fakturierung in SAP
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Reisekostenabrechnungen
* Organisation von Veranstaltungen
* Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* SAP-Kenntnisse
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Eigenverantwortung
* Organisationsgeschick
* Kommunikative Kompetenz
* Gewissenhaftigkeit
* Teamorientierung, Flexibilität
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Porta
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/
Die Bewerbungsfrist endet am 26. Februar 2026.
Ref-Nr.: 9331104
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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