ManpowerGroup GmbH
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.02.2026
Beschreibung
Unser Kunde ist einer der Full-Service-Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach "Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung" sucht.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem renommierten Kanzleiumfeld, in der Sie Ihre Expertise und Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Ihre Aufgaben:
* Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamfüh... weiter lesen
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem renommierten Kanzleiumfeld, in der Sie Ihre Expertise und Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Ihre Aufgaben:
* Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamfüh... weiter lesen
Unser Kunde ist einer der Full-Service-Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach "Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung" sucht.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem renommierten Kanzleiumfeld, in der Sie Ihre Expertise und Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Ihre Aufgaben:
* Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau
* Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch
* Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Kanzleialltags für die Juristen
* Aktenvorbereitung für Verhandlungen und Schriftsätze inkl. Erstellung von Gerichtskostennoten
* Erstellung und Verwaltung von Honorarnoten inkl. Kontrolle und Nachverfolgung
* Fristen- und Terminverwaltung sowie -koordination
* Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch (Advokat, Web-EAV, etc.)
Das Angebot:
* Langfristige Direktanstellung
* Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
* Kollegiales, professionelles und freundschaftliches Arbeitsklima
* Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Notariat
* Hervorragende MS Office-Kenntnisse
* verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative Persönlichkeit
Das gebotene Gehaltspaket:
Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300.-, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als "Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung".
Arbeitsort: 1010 Wien
Beschäftigungsausmaß:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter
https://easyapply.jobs/r/TDL0B1T25MtntT33yPkW
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen
Lassallestraße 7a, 1020 Wien
https://www.manpower.at
T: +43-1-516 76-7000
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem renommierten Kanzleiumfeld, in der Sie Ihre Expertise und Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Ihre Aufgaben:
* Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau
* Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch
* Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Kanzleialltags für die Juristen
* Aktenvorbereitung für Verhandlungen und Schriftsätze inkl. Erstellung von Gerichtskostennoten
* Erstellung und Verwaltung von Honorarnoten inkl. Kontrolle und Nachverfolgung
* Fristen- und Terminverwaltung sowie -koordination
* Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch (Advokat, Web-EAV, etc.)
Das Angebot:
* Langfristige Direktanstellung
* Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
* Kollegiales, professionelles und freundschaftliches Arbeitsklima
* Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Notariat
* Hervorragende MS Office-Kenntnisse
* verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative Persönlichkeit
Das gebotene Gehaltspaket:
Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300.-, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als "Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung".
Arbeitsort: 1010 Wien
Beschäftigungsausmaß:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter
https://easyapply.jobs/r/TDL0B1T25MtntT33yPkW
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen
Lassallestraße 7a, 1020 Wien
https://www.manpower.at
T: +43-1-516 76-7000
Ref-Nr.: 9409956
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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