Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW)
1100 Wien,Favoriten - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.02.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabenbereich
* Sie sind verantwortlich für die Planung und Erstellung des Stundenplans
* Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden
* Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
* Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
* Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Han... weiter lesen
* Sie sind verantwortlich für die Planung und Erstellung des Stundenplans
* Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden
* Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
* Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
* Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Han... weiter lesen
Ihr Aufgabenbereich
* Sie sind verantwortlich für die Planung und Erstellung des Stundenplans
* Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden
* Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
* Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
* Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule, kaufmännische Lehre)
* Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse liegen auf Niveau B2
* Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung versiert
* Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich
* Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Unsere Rahmenbedingungen
* Dienstort: Wien 10
* Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden
* Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt ab EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab sofort
Unser Angebot
* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
* Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
* Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,...)
* Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). https://hcw.ac.at/karriere/Mitarbeiterin-Studiengangsadministration-IT-Security-Teilz-de-f1339.html?sid=10495557a20a89df8f30e1088ff5536f
https://hcw.ac.at/karriere/mitarbeiterin-studiengangsadministration-it-security-teilz-de-f1339.html?agid=27
* Sie sind verantwortlich für die Planung und Erstellung des Stundenplans
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* Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
* Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
* Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule, kaufmännische Lehre)
* Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse liegen auf Niveau B2
* Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung versiert
* Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich
* Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Unsere Rahmenbedingungen
* Dienstort: Wien 10
* Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden
* Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt ab EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab sofort
Unser Angebot
* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
* Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
* Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,...)
* Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). https://hcw.ac.at/karriere/Mitarbeiterin-Studiengangsadministration-IT-Security-Teilz-de-f1339.html?sid=10495557a20a89df8f30e1088ff5536f
https://hcw.ac.at/karriere/mitarbeiterin-studiengangsadministration-it-security-teilz-de-f1339.html?agid=27
Ref-Nr.: 9541403
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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