Randstad Austria GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.04.2026
Beschreibung
Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung
Deine Aufgaben
* Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
* Anspre... weiter lesen
Deine Aufgaben
* Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
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Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung
Deine Aufgaben
* Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
* Ansprechpartner:in ("Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
* Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Dein Profil
* Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
* Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
* Solide Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
* Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
* Studierende sind herzlich willkommen
Wir bieten
* Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
* Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
* Viele weitere Benefits
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter folgenden Link:
https://www.randstad.at/jobs/bewerben/46496250?utm_source=e-ams
Deine Aufgaben
* Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
* Ansprechpartner:in ("Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
* Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Dein Profil
* Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
* Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
* Solide Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
* Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
* Studierende sind herzlich willkommen
Wir bieten
* Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
* Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
* Viele weitere Benefits
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter folgenden Link:
https://www.randstad.at/jobs/bewerben/46496250?utm_source=e-ams
Ref-Nr.: 9588403
Aktualisiert:
19.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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