Orthopädisches Spital Speising GmbH
1130 Wien,Hietzing - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
In dieser Position sind Sie verantwortlich für:
* Das Erteilen von allgemeinen, nicht-medizinischen Auskünften an Patient*innen sowie Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen (E-Card Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen, etc.)
* Die Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für sämtliche Ambulanzen
* Die Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung
* Die Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für ... weiter lesen
* Das Erteilen von allgemeinen, nicht-medizinischen Auskünften an Patient*innen sowie Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen (E-Card Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen, etc.)
* Die Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für sämtliche Ambulanzen
* Die Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung
* Die Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für ... weiter lesen
In dieser Position sind Sie verantwortlich für:
* Das Erteilen von allgemeinen, nicht-medizinischen Auskünften an Patient*innen sowie Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen (E-Card Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen, etc.)
* Die Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für sämtliche Ambulanzen
* Die Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung
* Die Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
* Die Kompetente und selbstständige Beantwortung von Online- Terminanfragen
* Unterstützung der OP- und Bettenplanung bei administrativen und planungsbezogenen Tätigkeiten
Für diese Position sind Sie qualifiziert, wenn Sie
* eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und /oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf haben
* fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch vorweisen
* über hervorragende kommunikative Fähigkeiten, kundenorientierte Umgangsformen sowie rasche Auffassungsgabe verfügen
* Freude an der Arbeit mit Zahlen verspüren
gute EDV-Kenntnisse haben
Ihre Vorteile im #Team Speising
* Wir unterstützen Ihr Ankommen durch eine persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
* Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* 6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
* Weitere Benefits wie z.B. Gratis-Öffi-Ticket der Wiener Linien, frisches und günstiges Mittagessen, bezahlte Mittagspause lt. Kollektivvertrag bei einer täglichen Arbeitszeit ab 6 Stunden, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - (nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten am Klinikareal), gemeinsame Feste, diverse Rabatte, Wohlfühl-Grünanlage etc., die einen Mehrwert am Arbeitsplatz schaffen.
* Gute Verkehrsanbindung, PKW- und Fahrradparkplätze direkt am Krankenhausgelände
Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.575,- für 35 Wochenstunden. Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber möchten wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen!
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.
Jetzt online bewerben: https://karriereportal.vinzenzgruppe.at/Patientinnenadministration-Ambulante-Terminvergabe-35-Std-de-j10228.html
Sie habern noch Fragen?
Frau Mag.rer.nat. Alexandra Bruckner (DW 3144) und Frau Mag. Daniela Klestil (DW1504) stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien
Wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hochladen möchten, so drücken Sie weiter unten auf den Button "Jetzt bewerben".
* Das Erteilen von allgemeinen, nicht-medizinischen Auskünften an Patient*innen sowie Aufnahme, Entlassung und Abrechnung stationärer Patient*innen (E-Card Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen, etc.)
* Die Anmeldung und Abrechnung ambulanter Patient*innen sowie Terminvereinbarungen für sämtliche Ambulanzen
* Die Zahlungsabwicklung und Führung der Handkassa inkl. täglicher Abrechnung
* Die Telefonische Koordination von ambulanten Terminen für unsere Spezialambulanzen
* Die Kompetente und selbstständige Beantwortung von Online- Terminanfragen
* Unterstützung der OP- und Bettenplanung bei administrativen und planungsbezogenen Tätigkeiten
Für diese Position sind Sie qualifiziert, wenn Sie
* eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und /oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf haben
* fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch vorweisen
* über hervorragende kommunikative Fähigkeiten, kundenorientierte Umgangsformen sowie rasche Auffassungsgabe verfügen
* Freude an der Arbeit mit Zahlen verspüren
gute EDV-Kenntnisse haben
Ihre Vorteile im #Team Speising
* Wir unterstützen Ihr Ankommen durch eine persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
* Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* 6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
* Weitere Benefits wie z.B. Gratis-Öffi-Ticket der Wiener Linien, frisches und günstiges Mittagessen, bezahlte Mittagspause lt. Kollektivvertrag bei einer täglichen Arbeitszeit ab 6 Stunden, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - (nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten am Klinikareal), gemeinsame Feste, diverse Rabatte, Wohlfühl-Grünanlage etc., die einen Mehrwert am Arbeitsplatz schaffen.
* Gute Verkehrsanbindung, PKW- und Fahrradparkplätze direkt am Krankenhausgelände
Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.575,- für 35 Wochenstunden. Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber möchten wir gerne persönlich mit Ihnen sprechen!
Ihre Kontaktmöglichkeiten
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Ref-Nr.: 9688736
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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