Wiener Tierschutzhaus Betri ebsgesmbH
2331 Vösendorf - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Ihre Herausforderungen in dieser Position
· Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Office-Abläufe
· Vorbereitung von Meetings (Erstellung von Agenden, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen) sowie Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
· Selbstständige Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
· Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei internen... weiter lesen
· Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Office-Abläufe
· Vorbereitung von Meetings (Erstellung von Agenden, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen) sowie Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
· Selbstständige Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
· Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei internen... weiter lesen
Ihre Herausforderungen in dieser Position
· Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Office-Abläufe
· Vorbereitung von Meetings (Erstellung von Agenden, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen) sowie Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
· Selbstständige Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
· Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei internen Projekten
· Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
· Strukturierte Ablageführung sowie Verwaltung und Pflege des digitalen und physischen Archivs
· Professionelle Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit internen und externen Ansprechpartner:innen
· Empfang und Betreuung von Besucher:innen
Das bringen Sie mit
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium von Vorteil
· mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
· Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel
· Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Souveränität und Diskretion
Das bieten wir Ihnen:
º Eine sinnvolle Tätigkeit, mit der wir die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser machen
º Eine herausfordernde Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
º Homeofficemöglichkeit und Gleitzeit
º Einen kostenlosen Parkplatz und vergünstigtes Mittagessen
º Für die Position ist ein Jahresbrutto von mindestens 29.750,00 Euro vorgesehen, abhängig von beruflicher Qualifizierung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Dienstgeber:
Wiener Tierschutzhaus
BetriebsgesmbH
Triesterstraße 8
2331 Vösendorf
Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen!
Bewerbungen bitte online über: https://jobs.tierschutz-austria.at/sekretaerin-de-f55.html?agid=21
· Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Office-Abläufe
· Vorbereitung von Meetings (Erstellung von Agenden, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen) sowie Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
· Selbstständige Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
· Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei internen Projekten
· Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
· Strukturierte Ablageführung sowie Verwaltung und Pflege des digitalen und physischen Archivs
· Professionelle Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit internen und externen Ansprechpartner:innen
· Empfang und Betreuung von Besucher:innen
Das bringen Sie mit
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium von Vorteil
· mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
· Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel
· Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Souveränität und Diskretion
Das bieten wir Ihnen:
º Eine sinnvolle Tätigkeit, mit der wir die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser machen
º Eine herausfordernde Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
º Homeofficemöglichkeit und Gleitzeit
º Einen kostenlosen Parkplatz und vergünstigtes Mittagessen
º Für die Position ist ein Jahresbrutto von mindestens 29.750,00 Euro vorgesehen, abhängig von beruflicher Qualifizierung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Dienstgeber:
Wiener Tierschutzhaus
BetriebsgesmbH
Triesterstraße 8
2331 Vösendorf
Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen!
Bewerbungen bitte online über: https://jobs.tierschutz-austria.at/sekretaerin-de-f55.html?agid=21
Ref-Nr.: 9689246
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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