IFM GROUP GMBH
Bezirk: Innsbruck-Stadt - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.03.2026
Beschreibung
in Teilzeit: 15 Stunden
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage,
Dokumentenmanagement).
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und
Partnern.
* Terminverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
* Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Auswertungen.
* Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei Personal- und
Einsatzunterlagen.
* Unterstützung bei der Vorbereitung von ... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage,
Dokumentenmanagement).
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und
Partnern.
* Terminverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
* Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Auswertungen.
* Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei Personal- und
Einsatzunterlagen.
* Unterstützung bei der Vorbereitung von ... weiter lesen
in Teilzeit: 15 Stunden
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage,
Dokumentenmanagement).
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und
Partnern.
* Terminverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
* Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Auswertungen.
* Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei Personal- und
Einsatzunterlagen.
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und
Ausschreibungen.
* Empfang und Betreuung von Besucher_innen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
im Büro-/Verwaltungsbereich.
* der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und allgemeine IT-Affinität.
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
* Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an Organisationstätigkeiten.
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten
* Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten.
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden
Dienstleistungsunternehmen.
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten.
Bewerbung
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und unser Team im Büro tatkräftig
unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben,
frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: info@ifm-group.eu
IFM Group GmbH
Dr. Franz-Werner-Strasse 13
6020 Innsbruck
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Posteingang/-ausgang, Ablage,
Dokumentenmanagement).
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und
Partnern.
* Terminverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
* Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Auswertungen.
* Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei Personal- und
Einsatzunterlagen.
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und
Ausschreibungen.
* Empfang und Betreuung von Besucher_innen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
im Büro-/Verwaltungsbereich.
* der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und allgemeine IT-Affinität.
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
* Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an Organisationstätigkeiten.
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten
* Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten.
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden
Dienstleistungsunternehmen.
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten.
Bewerbung
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und unser Team im Büro tatkräftig
unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben,
frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: info@ifm-group.eu
IFM Group GmbH
Dr. Franz-Werner-Strasse 13
6020 Innsbruck
Ref-Nr.: 9714981
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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