Dr. Carina Wick
1060 Wien,Mariahilf - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.03.2026
Beschreibung
Aufgabenbereich:
- Dienstpläne erstellen
- Zeitaufzeichnen der Mitarbeiter kontrollieren
- Mitarbeiter Management
- Online Kalender warten
- Rechnungskontrolle
- Schriftverkehr
- Koordination von Organisatorischem
- administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption
- Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Patientenmanagement
- Anlegen und Verwalten unserer Patientenakten
- Terminkoordination
- Abrechnung
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrung ... weiter lesen
- Dienstpläne erstellen
- Zeitaufzeichnen der Mitarbeiter kontrollieren
- Mitarbeiter Management
- Online Kalender warten
- Rechnungskontrolle
- Schriftverkehr
- Koordination von Organisatorischem
- administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption
- Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Patientenmanagement
- Anlegen und Verwalten unserer Patientenakten
- Terminkoordination
- Abrechnung
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrung ... weiter lesen
Aufgabenbereich:
- Dienstpläne erstellen
- Zeitaufzeichnen der Mitarbeiter kontrollieren
- Mitarbeiter Management
- Online Kalender warten
- Rechnungskontrolle
- Schriftverkehr
- Koordination von Organisatorischem
- administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption
- Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Patientenmanagement
- Anlegen und Verwalten unserer Patientenakten
- Terminkoordination
- Abrechnung
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrung durch Tätigkeit in Ordinationen wäre von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Stressresistenz
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres und Engagement sind erwünscht
Arbeitsausmaß: Teil- oder Vollzeit zwischen 20 - 38 Stunden pro Woche, nach Vereinbarung
Arbeitszeit: flexibel innerhalb der Öffnungszeiten
Bezahlung weit über Kollektivvertrag je nach Qualifikation.
Bitte übermitteln sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten und Foto, Bewerbungs- und/oder Motivationsschreiben, Zeugnis von abgeschlossener kaufmännische Ausbildung, Zeugnisse von ehemaligen Arbeitgebern) per Mail an
bewerbung@carinawick.at
- Dienstpläne erstellen
- Zeitaufzeichnen der Mitarbeiter kontrollieren
- Mitarbeiter Management
- Online Kalender warten
- Rechnungskontrolle
- Schriftverkehr
- Koordination von Organisatorischem
- administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption
- Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Patientenmanagement
- Anlegen und Verwalten unserer Patientenakten
- Terminkoordination
- Abrechnung
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrung durch Tätigkeit in Ordinationen wäre von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Stressresistenz
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres und Engagement sind erwünscht
Arbeitsausmaß: Teil- oder Vollzeit zwischen 20 - 38 Stunden pro Woche, nach Vereinbarung
Arbeitszeit: flexibel innerhalb der Öffnungszeiten
Bezahlung weit über Kollektivvertrag je nach Qualifikation.
Bitte übermitteln sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten und Foto, Bewerbungs- und/oder Motivationsschreiben, Zeugnis von abgeschlossener kaufmännische Ausbildung, Zeugnisse von ehemaligen Arbeitgebern) per Mail an
bewerbung@carinawick.at
Ref-Nr.: 9715393
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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