Biogena GmbH & Co KG
5020 Salzburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.03.2026
Beschreibung
Was es bei uns zu tun gibt
* Betreuung und Verwaltung des Biogena Academy Postfachs sowie Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen
* Monatliches Abrechnungsmanagement inklusive Erstellung von Provisionsabrechnungen (Excel)
* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im Microsoft Business Central
* Operative Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform (User-Management, Kurszuweisungen, Pflege von Kurspages und Affiliate-Partner:innen)
* Organisation und Ve... weiter lesen
* Betreuung und Verwaltung des Biogena Academy Postfachs sowie Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen
* Monatliches Abrechnungsmanagement inklusive Erstellung von Provisionsabrechnungen (Excel)
* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im Microsoft Business Central
* Operative Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform (User-Management, Kurszuweisungen, Pflege von Kurspages und Affiliate-Partner:innen)
* Organisation und Ve... weiter lesen
Was es bei uns zu tun gibt
* Betreuung und Verwaltung des Biogena Academy Postfachs sowie Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen
* Monatliches Abrechnungsmanagement inklusive Erstellung von Provisionsabrechnungen (Excel)
* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im Microsoft Business Central
* Operative Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform (User-Management, Kurszuweisungen, Pflege von Kurspages und Affiliate-Partner:innen)
* Organisation und Verwaltung interner sowie externer Schulungskurse
* Mitarbeit bei der Planung und Durchführung unserer MikronährstoffCoach-Ausbildung
Was du mitbringen solltest
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Gute MS Office-Kenntnisse, v.a. MS Outlook, Powerpoint, Excel und Word
* ausgesprägtes Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
* Leistungsorientierte, flexible und verantwortungsbewusste Grundhaltung
* Offenheit gegenüber Veränderungen und Neuem
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und ein Gespür für Design und Ästhetik
* Freude und Interesse an dem Thema Mikronährstoffe
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Worauf du dich bei uns freuen kannst
* Arbeitsplatzkultur der Zukunft in einer dynamischen Health-Company mit nachhaltiger Ausrichtung
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Kostenlose Verpflegung im hauseigenen Bistro
* E-Mini zu attraktiven Konditionen nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit
* Kostenloses Öffi-Ticket nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit
* Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
* Home-Office-Möglichkeit
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeit- und -platzmodellen
Arbeitsort
Firmenzentrale Salzburg, Strubergasse 24, 5020 Salzburg
Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Gehalt
Das Monatsbruttoentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.300,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.
Bewerbung
Bitte bewirb dich unter folgendem Link: https://career.biogena.com/Vacancies/538/Description/1
Auf deine Bewerbung freuen sich Katharina Blüml und Thomas Wustrau.
Ein Motivationsschreiben ist bei unserem Bewerbungsprozess nicht notwendig. Bitte beantworte stattdessen die Fragen zum Cultural Fit im Zuge der Online-Bewerbung.
* Betreuung und Verwaltung des Biogena Academy Postfachs sowie Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen
* Monatliches Abrechnungsmanagement inklusive Erstellung von Provisionsabrechnungen (Excel)
* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im Microsoft Business Central
* Operative Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform (User-Management, Kurszuweisungen, Pflege von Kurspages und Affiliate-Partner:innen)
* Organisation und Verwaltung interner sowie externer Schulungskurse
* Mitarbeit bei der Planung und Durchführung unserer MikronährstoffCoach-Ausbildung
Was du mitbringen solltest
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Gute MS Office-Kenntnisse, v.a. MS Outlook, Powerpoint, Excel und Word
* ausgesprägtes Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
* Leistungsorientierte, flexible und verantwortungsbewusste Grundhaltung
* Offenheit gegenüber Veränderungen und Neuem
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und ein Gespür für Design und Ästhetik
* Freude und Interesse an dem Thema Mikronährstoffe
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Worauf du dich bei uns freuen kannst
* Arbeitsplatzkultur der Zukunft in einer dynamischen Health-Company mit nachhaltiger Ausrichtung
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Kostenlose Verpflegung im hauseigenen Bistro
* E-Mini zu attraktiven Konditionen nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit
* Kostenloses Öffi-Ticket nach 6-monatiger Firmenzugehörigkeit
* Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
* Home-Office-Möglichkeit
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeit- und -platzmodellen
Arbeitsort
Firmenzentrale Salzburg, Strubergasse 24, 5020 Salzburg
Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Gehalt
Das Monatsbruttoentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.300,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.
Bewerbung
Bitte bewirb dich unter folgendem Link: https://career.biogena.com/Vacancies/538/Description/1
Auf deine Bewerbung freuen sich Katharina Blüml und Thomas Wustrau.
Ein Motivationsschreiben ist bei unserem Bewerbungsprozess nicht notwendig. Bitte beantworte stattdessen die Fragen zum Cultural Fit im Zuge der Online-Bewerbung.
Ref-Nr.: 9773313
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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