Wertigkeit/Einstufung: v3/2
Dienststelle: PH Salzburg
Dienstort: 5020 Salzburg
Vertragsart: Befristet/Unbefristet
Befristung: 31.07.2027
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
Beginn der Tätigkeit: 01.08.2026
Ende der Bewerbungsfrist: 09.04.2026
Monatsentgelt/bezug: 1.487,28 Euro bei 60% Beschäftigungsausmaß
Referenzcode: BMB-26-1083

Aufgaben und Tätigkeiten
Die Pädagogische Hochschule Salzburg bietet ihren Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team an. Als Ausbildungsstätte ergeben sich vielfältige Begegnungsebenen mit Menschen und attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

* Eigenverantwortliche Organisation und Sekretariatstätigkeiten sowie Unterstützung der Rektorin bei den administrativen Aufgaben
* Selbstständiges und effizientes Office Management
* Eigenverantwortliche Erledigung der Terminkoordination, Dokumentation von Abläufen, Korrespondenz und Schriftverkehr
* Koordination von Informationen innerhalb der Institute der Pädagogischen Hochschule
* Mitarbeit in organisatorischen Prozessen der Pädagogische Hochschule Salzburg
* Individuelle Vertiefung (z.B. Design, Kommunikationsbereich, Barrierefreiheit usw.) möglich
* Mitarbeit in anderen Bereichen (z.B. Gesundheitsförderung) möglich
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet / Schnittstelle zwischen Verwaltung und Instituten


Die Pädagogische Hochschule Salzburg bietet Ihnen des Weiteren folgende Benefits an:

* Homeofficemöglichkeiten
* flexible Arbeitszeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* moderne Arbeitsplätze
* ein gesamtheitliches Gesundheitsförderungskonzept 
* wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld


Erfordernisse

* Aufrechtes Bundesdienstverhältnis als Beamter oder VB bzw. VB in gesetzlicher Behaltefrist nach abgeschlossener Lehre (Betrifft nur bei einer Bundesinternen Bewerbung.)
* Bereitschaft zum Erwerb der Kenntnisse über alle relevanten gesetzlichen Grundlagen im Rahmen des Arbeitsbereiches
* Soziale Kompetenz für die Durchführung des täglichen Parteienverkehrs
* Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit
* abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung
* Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* gute EDV-Kenntnisse
* Bereitschaft zur Weiterbildung 
* die österreichische Staatsbürgerschaft oder eine dieser gleichzuhaltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
* die volle Handlungsfähigkeit
* die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Unbescholtenheit
* Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
* Sehr gute Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit


Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungen müssen im Zeitraum zwischen 09.03.2026 - 09.04.2026 ausschließlich online über die Jobbörse der Republik - https://www.jobboerse.gv.at/ eingebracht werden.
Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten, geeignete Nachweise ( Zeugnisse etc.) für die Erfüllung der angeführten Erfordernisse anzuschließen
Die Bewerber*innen, welche die geforderten Anforderungen erfüllen, erhalten nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Im Rahmen des weiteren Bewerbungsverfahrens kann es zu einer computerunterstützten Eignungsfeststellung kommen.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.