Phönix Group Brand- und Was serschaden Sanierungs GmbH
2232 Deutsch-Wagram - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.03.2026
Beschreibung
in Teil- oder Vollzeit (30 oder 40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
* Organisation: Sie sind das Gesicht unseres Empfangs, betreuen Telefonate und Geschäftspartner.
* Terminmanagement: Verantwortung für die Kalenderführung, Terminvereinbarungen mit Kunden und Fristenverwaltung.
* Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der E-Mail und Posteingänge und Schriftverkehr.
* Verwaltung: Büroorganisation, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, Erstellung von Rechnungen, Bea... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Organisation: Sie sind das Gesicht unseres Empfangs, betreuen Telefonate und Geschäftspartner.
* Terminmanagement: Verantwortung für die Kalenderführung, Terminvereinbarungen mit Kunden und Fristenverwaltung.
* Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der E-Mail und Posteingänge und Schriftverkehr.
* Verwaltung: Büroorganisation, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, Erstellung von Rechnungen, Bea... weiter lesen
in Teil- oder Vollzeit (30 oder 40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
* Organisation: Sie sind das Gesicht unseres Empfangs, betreuen Telefonate und Geschäftspartner.
* Terminmanagement: Verantwortung für die Kalenderführung, Terminvereinbarungen mit Kunden und Fristenverwaltung.
* Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der E-Mail und Posteingänge und Schriftverkehr.
* Verwaltung: Büroorganisation, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalwesen.
* Betreuung der Social Media Konten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation (wie z. B. HAK)
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent
* Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Diskretion und freundliches Auftreten
* Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Bereitschaft zur Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben auch außerhalb des Sekretariats.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auch über erfahrene und ältere Bewerber/innen!
Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
office@phoenix-group.at
oder Sie bewerben sich telefonisch unter der Nummer: 01 20 22 654
Dienstgeber:
Phönix Group Brand- und Wasserschaden Sanierungs GmbH
Rohrergasse 5
2232 Deutsch Wagram
Web: http://www.phoenix-group.at/
Ihre Aufgaben:
* Organisation: Sie sind das Gesicht unseres Empfangs, betreuen Telefonate und Geschäftspartner.
* Terminmanagement: Verantwortung für die Kalenderführung, Terminvereinbarungen mit Kunden und Fristenverwaltung.
* Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der E-Mail und Posteingänge und Schriftverkehr.
* Verwaltung: Büroorganisation, Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Personalwesen.
* Betreuung der Social Media Konten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation (wie z. B. HAK)
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent
* Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Diskretion und freundliches Auftreten
* Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Bereitschaft zur Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben auch außerhalb des Sekretariats.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auch über erfahrene und ältere Bewerber/innen!
Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
office@phoenix-group.at
oder Sie bewerben sich telefonisch unter der Nummer: 01 20 22 654
Dienstgeber:
Phönix Group Brand- und Wasserschaden Sanierungs GmbH
Rohrergasse 5
2232 Deutsch Wagram
Web: http://www.phoenix-group.at/
Ref-Nr.: 9840673
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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