Medizinische Universität Wien
1090 Wien,Alsergrund - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 04.05.2026
Beschreibung
Ihr Profil
º Abgeschlossene einschlägige Ausbildung (Maturaniveau) oder gleichwertige Qualifikation
durch entsprechende Berufserfahrung
º Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
º Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
º Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Kommunikations- und Web-Tools
º Grundkenntnisse in der organisatorischen Abwicklung von Sponsoring- oder Budgetprozessen
von Vorteil
º Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
º Gute Englischk... weiter lesen
º Abgeschlossene einschlägige Ausbildung (Maturaniveau) oder gleichwertige Qualifikation
durch entsprechende Berufserfahrung
º Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
º Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
º Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Kommunikations- und Web-Tools
º Grundkenntnisse in der organisatorischen Abwicklung von Sponsoring- oder Budgetprozessen
von Vorteil
º Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
º Gute Englischk... weiter lesen
Ihr Profil
º Abgeschlossene einschlägige Ausbildung (Maturaniveau) oder gleichwertige Qualifikation
durch entsprechende Berufserfahrung
º Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
º Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
º Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Kommunikations- und Web-Tools
º Grundkenntnisse in der organisatorischen Abwicklung von Sponsoring- oder Budgetprozessen
von Vorteil
º Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
º Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit
Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 150/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 1. April 2026
an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
º Abgeschlossene einschlägige Ausbildung (Maturaniveau) oder gleichwertige Qualifikation
durch entsprechende Berufserfahrung
º Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
º Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
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º Grundkenntnisse in der organisatorischen Abwicklung von Sponsoring- oder Budgetprozessen
von Vorteil
º Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Unser Angebot
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º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit
Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 150/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 1. April 2026
an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Ref-Nr.: 9872829
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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