Societa Dante Alighieri
5020 Salzburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
für ein langfristiges Arbeitsverhältnis zum ehestmöglichen Antrittstermin. Gute Italienischkenntnisse sind erforderlich. Es ist ein sehr abwechslungsreicher Job mit vielfältigen Aufgaben, sehr viel Personenkontakt, Spielraum für Kreativität und Onlinemedien-Kompetenz, absolutem Italienbezug, einer Schlüsselrolle im Team.
Aufgabenbereiche
Abwicklung der Sekretariatsarbeit mit Telefongesprächen, Parteienverkehr, Korrespondenz und E-Mail-Verkehr. Bereiche: Kursanmeldungen, Interessent_innen-Berat... weiter lesen
Aufgabenbereiche
Abwicklung der Sekretariatsarbeit mit Telefongesprächen, Parteienverkehr, Korrespondenz und E-Mail-Verkehr. Bereiche: Kursanmeldungen, Interessent_innen-Berat... weiter lesen
für ein langfristiges Arbeitsverhältnis zum ehestmöglichen Antrittstermin. Gute Italienischkenntnisse sind erforderlich. Es ist ein sehr abwechslungsreicher Job mit vielfältigen Aufgaben, sehr viel Personenkontakt, Spielraum für Kreativität und Onlinemedien-Kompetenz, absolutem Italienbezug, einer Schlüsselrolle im Team.
Aufgabenbereiche
Abwicklung der Sekretariatsarbeit mit Telefongesprächen, Parteienverkehr, Korrespondenz und E-Mail-Verkehr. Bereiche: Kursanmeldungen, Interessent_innen-Beratung, Interaktion mit dem Kursleiter_nnen-Team, Raumeinteilung, organisatorische Rahmenbedingungen für den Kursbetrieb, Aussendungen; weiters: Organisationsarbeit, Anmeldungen und Beratung für Kulturveranstaltungen inklusive Kulturreisen. Darüber hinaus inhaltliche Betreuung der Webseite und der Social-Media-Accounts, Newsletter, Mitwirkung an der Redaktion des Kursprogramms. Die Relevanz der diversen Aufgaben variiert je nach Jahreszeit in einem Rhythmus, der die Arbeit vielfältig und abwechslungsreich macht.
Anforderungsprofil
* Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, freundlicher Umgang mit Teamkolleg_innen und Kund_innen, organisatorische Kompetenz.
* EDV-Kompetenz: Programme von Microsoft Office (Word, Excel, Access usw.), InDesign, E-Mail und Internet, Social-Media (FB, Instagram, Youtube, Whatsapp), Kursverwaltung und Homepage-Aktualisierung über eigenes Content Management System.
* Italienisch in Wort und Schrift: 10-20% des Schriftverkehrs bzw. der Gespräche sind auf Italienisch.
* Bereitschaft zu flexiblem Stundenplan mit intensiveren Arbeitszeiten zwischen September und April, Ausgleich in den restlichen Monaten, Ferien im Sommer (Juli-August), zu Weihnachten und Ostern.
* Günstig sind eigene sowie berufliche Erfahrungen im Bereich Sprachenlernen/Sprachunterricht
Arbeitszeit
* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 16-20 Stunden pro Woche, einzuteilen nach Vereinbarung, vorwiegend am Vormittag, im Rahmen folgender Bürozeiten: Montag - Donnerstag 8:30 - 12:30 Uhr, 16:30 - 18:30 Uhr
Entlohnung
Laut BABE-Kollektivvertrag: Mindest-Monatslohn bei voller Beschäftigung im 1. Jahr € 2.744,96 Brutto (kann je nach Qualifikation und Eingliederung höher ausfallen)
Bewerbung an
Società Dante Alighieri Salzburg
Strubergasse 18, 5020 Salzburg
Tel: +43 662 873541
E-Mail: corsi@dante-salzburg.at
Aufgabenbereiche
Abwicklung der Sekretariatsarbeit mit Telefongesprächen, Parteienverkehr, Korrespondenz und E-Mail-Verkehr. Bereiche: Kursanmeldungen, Interessent_innen-Beratung, Interaktion mit dem Kursleiter_nnen-Team, Raumeinteilung, organisatorische Rahmenbedingungen für den Kursbetrieb, Aussendungen; weiters: Organisationsarbeit, Anmeldungen und Beratung für Kulturveranstaltungen inklusive Kulturreisen. Darüber hinaus inhaltliche Betreuung der Webseite und der Social-Media-Accounts, Newsletter, Mitwirkung an der Redaktion des Kursprogramms. Die Relevanz der diversen Aufgaben variiert je nach Jahreszeit in einem Rhythmus, der die Arbeit vielfältig und abwechslungsreich macht.
Anforderungsprofil
* Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, freundlicher Umgang mit Teamkolleg_innen und Kund_innen, organisatorische Kompetenz.
* EDV-Kompetenz: Programme von Microsoft Office (Word, Excel, Access usw.), InDesign, E-Mail und Internet, Social-Media (FB, Instagram, Youtube, Whatsapp), Kursverwaltung und Homepage-Aktualisierung über eigenes Content Management System.
* Italienisch in Wort und Schrift: 10-20% des Schriftverkehrs bzw. der Gespräche sind auf Italienisch.
* Bereitschaft zu flexiblem Stundenplan mit intensiveren Arbeitszeiten zwischen September und April, Ausgleich in den restlichen Monaten, Ferien im Sommer (Juli-August), zu Weihnachten und Ostern.
* Günstig sind eigene sowie berufliche Erfahrungen im Bereich Sprachenlernen/Sprachunterricht
Arbeitszeit
* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 16-20 Stunden pro Woche, einzuteilen nach Vereinbarung, vorwiegend am Vormittag, im Rahmen folgender Bürozeiten: Montag - Donnerstag 8:30 - 12:30 Uhr, 16:30 - 18:30 Uhr
Entlohnung
Laut BABE-Kollektivvertrag: Mindest-Monatslohn bei voller Beschäftigung im 1. Jahr € 2.744,96 Brutto (kann je nach Qualifikation und Eingliederung höher ausfallen)
Bewerbung an
Società Dante Alighieri Salzburg
Strubergasse 18, 5020 Salzburg
Tel: +43 662 873541
E-Mail: corsi@dante-salzburg.at
Ref-Nr.: 9927756
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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