METLAB Technische Unter suchungs-und Forschungsanstalt GmbH
3041 Asperhofen - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.03.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
* Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
* Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
* Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
* Materialbe... weiter lesen
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
* Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
* Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
* Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
* Materialbe... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
* Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
* Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
* Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
* Materialbestellung: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
* Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
* Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
* Eine umfassende Einschulung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
* Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.300,- Brutto für 40 h pro Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an info@metlab.at .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
* Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
* Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
* Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
* Materialbestellung: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
* Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
* Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
* Eine umfassende Einschulung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
* Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.300,- Brutto für 40 h pro Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an info@metlab.at .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ref-Nr.: 9962928
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Gemeinde Westerkappeln
49492 Westerkappeln
Feste Anstellung
Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH
48165 Münster
Feste Anstellung
FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH
Fürstenfeldbruck bei München
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
