Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
70182 Stuttgart - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 24.04.2026
Beschreibung
# Sekretär/-in als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 21.03.2028 zu besetzen.
Die Abteilung Verwaltung und Recht, Untere Denkmalschutzbehörde** **umfasst vier Sachgebiete mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen. Neben der allgemeinen Verwaltung sind die Bereiche Informations- und Kommunikationstechniken, Recht und Verfahren sowie die untere... weiter lesen
Wir suchen Sie für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 21.03.2028 zu besetzen.
Die Abteilung Verwaltung und Recht, Untere Denkmalschutzbehörde** **umfasst vier Sachgebiete mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen. Neben der allgemeinen Verwaltung sind die Bereiche Informations- und Kommunikationstechniken, Recht und Verfahren sowie die untere... weiter lesen
# Sekretär/-in als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 21.03.2028 zu besetzen.
Die Abteilung Verwaltung und Recht, Untere Denkmalschutzbehörde** **umfasst vier Sachgebiete mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen. Neben der allgemeinen Verwaltung sind die Bereiche Informations- und Kommunikationstechniken, Recht und Verfahren sowie die untere Denkmalschutzbehörde zugeordnet.
**Ein Job, der Sie begeistert**
- Dank Ihnen ist die Leitung des Abteilungssekretariats sichergestellt, denn Sie steuern die zentralen Abläufe und verantworten das Abwesenheitsmanagement
- Die Koordination der Arbeitssicherheit inkl. Gefährdungsbeurteilungen sowie Notfall- und Katastrophenplänen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie bearbeiten Fahrtenbuch- und Dienstfahrtenabrechnungen, Stellplatzanfragen und wirken bei der Gebäudeverwaltung mit
- Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
**Ihr Profil, das zu uns passt**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich, insb. in der öffentlichen Verwaltung, sind wünschenswert
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
**Unsere Benefits im Überblick**
- **Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: **betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- **Work-Life-Balance: **flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- **Gemeinsam wachsen: **persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- **Umweltfreundlich unterwegs: **ein Zuschuss zum Deutschlandticket, ebenerdige Radabstellplätze, Umkleide- und Duschmöglichkeiten für Radfahrende
- **Kleine Extras, die Großes bewirken:** vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der [*Entgeltgruppe*](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1) 7 TVöD.
**Noch Fragen?**
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Abteilungsleiter Jörg Hepperle unter 0711 216-20010 oder [*joerg.hepperle@stuttgart.de*](mailto:joerg.hepperle@stuttgart.de) gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Daniel Kroegel unter 0711 216-20016 oder [*daniel.kroegel@stuttgart.de*](mailto:daniel.kroegel@stuttgart.de). Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* [www.stuttgart.de/karriere](https://www.stuttgart.de/karriere)*.
**Interesse geweckt?**
Bewerbungen richten Sie bitte **bis zum 30.04.2026 **an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der **Kennzahl 61/0002/2026** an das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 10, 70173 Stuttgart senden.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
Wir suchen Sie für das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 21.03.2028 zu besetzen.
Die Abteilung Verwaltung und Recht, Untere Denkmalschutzbehörde** **umfasst vier Sachgebiete mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen. Neben der allgemeinen Verwaltung sind die Bereiche Informations- und Kommunikationstechniken, Recht und Verfahren sowie die untere Denkmalschutzbehörde zugeordnet.
**Ein Job, der Sie begeistert**
- Dank Ihnen ist die Leitung des Abteilungssekretariats sichergestellt, denn Sie steuern die zentralen Abläufe und verantworten das Abwesenheitsmanagement
- Die Koordination der Arbeitssicherheit inkl. Gefährdungsbeurteilungen sowie Notfall- und Katastrophenplänen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie bearbeiten Fahrtenbuch- und Dienstfahrtenabrechnungen, Stellplatzanfragen und wirken bei der Gebäudeverwaltung mit
- Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
**Ihr Profil, das zu uns passt**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich, insb. in der öffentlichen Verwaltung, sind wünschenswert
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
**Unsere Benefits im Überblick**
- **Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: **betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- **Work-Life-Balance: **flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- **Gemeinsam wachsen: **persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- **Umweltfreundlich unterwegs: **ein Zuschuss zum Deutschlandticket, ebenerdige Radabstellplätze, Umkleide- und Duschmöglichkeiten für Radfahrende
- **Kleine Extras, die Großes bewirken:** vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der [*Entgeltgruppe*](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1) 7 TVöD.
**Noch Fragen?**
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Abteilungsleiter Jörg Hepperle unter 0711 216-20010 oder [*joerg.hepperle@stuttgart.de*](mailto:joerg.hepperle@stuttgart.de) gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Daniel Kroegel unter 0711 216-20016 oder [*daniel.kroegel@stuttgart.de*](mailto:daniel.kroegel@stuttgart.de). Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* [www.stuttgart.de/karriere](https://www.stuttgart.de/karriere)*.
**Interesse geweckt?**
Bewerbungen richten Sie bitte **bis zum 30.04.2026 **an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der **Kennzahl 61/0002/2026** an das Amt für Stadtplanung und Wohnen der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 10, 70173 Stuttgart senden.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
Ref-Nr.: 10348011
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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