HENNIG Haustechnische Gesamtplanungen GbR
14467 Potsdam - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 20.01.2026
Beschreibung
Unser Ingenieurbüro - HENNIG Haustechnische Gesamtplanungen - mit Sitz in der Landeshauptstadt Potsdam besteht seit Januar 1999. Wir führen Fachplanungen und Fachbauleitungen im Bereich Haustechnik durch.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in in Teilzeit (20-25 Std.).
**Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:**
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
o Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
o Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
o... weiter lesen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in in Teilzeit (20-25 Std.).
**Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:**
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
o Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
o Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
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Unser Ingenieurbüro - HENNIG Haustechnische Gesamtplanungen - mit Sitz in der Landeshauptstadt Potsdam besteht seit Januar 1999. Wir führen Fachplanungen und Fachbauleitungen im Bereich Haustechnik durch.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in in Teilzeit (20-25 Std.).
**Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:**
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
o Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
o Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
o Zuweisung der eingehenden E-Mails
o Material- und Getränkebestellungen
- Sie verwalten die Kassen- und Fahrtenbücher
- Sie erstellen nach Abschluss eines Projekts die Bauherrenordner für unsere Kunden
- Sie gehen uns bei Ausschreibungen zur Hand, verwalten die eingehenden Angebote und erstellen die Auswertungen, anhand derer unsere Kunden über die Vergabe des Auftrags entscheiden
- Sie helfen uns bei der Verwaltung unseres Archivs
**Sie bieten uns:**
- eine freundliche und aufgeschlossene Art
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)
- Erfahrungen im Tätigkeitsbereich eines Ingenieurbüros sind von Vorteil, aber kein Muss
- fundierte Kenntnisse in den allgemeinen Office-Anwendungen
- Organisations-, Kommunikationstalent sowie selbständiges Arbeiten
**Unser Angebot für Sie:**
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein hoch motiviertes und sympathisches Team
- umfassende Einarbeitung in sämtliche Sekretariatsvorgänge
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung gern per E-Mail bei uns ein.
Wir freuen uns auf Sie.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in in Teilzeit (20-25 Std.).
**Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:**
- Allgemeine Bürotätigkeiten:
o Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
o Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
o Zuweisung der eingehenden E-Mails
o Material- und Getränkebestellungen
- Sie verwalten die Kassen- und Fahrtenbücher
- Sie erstellen nach Abschluss eines Projekts die Bauherrenordner für unsere Kunden
- Sie gehen uns bei Ausschreibungen zur Hand, verwalten die eingehenden Angebote und erstellen die Auswertungen, anhand derer unsere Kunden über die Vergabe des Auftrags entscheiden
- Sie helfen uns bei der Verwaltung unseres Archivs
**Sie bieten uns:**
- eine freundliche und aufgeschlossene Art
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)
- Erfahrungen im Tätigkeitsbereich eines Ingenieurbüros sind von Vorteil, aber kein Muss
- fundierte Kenntnisse in den allgemeinen Office-Anwendungen
- Organisations-, Kommunikationstalent sowie selbständiges Arbeiten
**Unser Angebot für Sie:**
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein hoch motiviertes und sympathisches Team
- umfassende Einarbeitung in sämtliche Sekretariatsvorgänge
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung gern per E-Mail bei uns ein.
Wir freuen uns auf Sie.
Ref-Nr.: 8792679
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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