Die Kurbel Katholisches Jugendwerk Oberhausen gGmbH
46119 Oberhausen, Rheinland - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
„die kurbel“ ist ein Bildungsträger, der Menschen aller Altersgruppen die Möglichkeit bietet, in Maßnahmen der beruflichen Orientierung und Berufsvorbereitung, in Ausbildung, Stabilisierungs- und Qualifizierungsprojekten und unterschiedlichen Beschäftigungsprogrammen mitzuarbeiten und sich für einen Übergang in den Arbeitsmarkt zu qualifizieren. Zielgruppen unserer Arbeit und Angebote sind vor allem die Menschen, die aufgrund unterschiedlicher Benachteiligungen und Defizite am stärksten von Arbe...
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„die kurbel“ ist ein Bildungsträger, der Menschen aller Altersgruppen die Möglichkeit bietet, in Maßnahmen der beruflichen Orientierung und Berufsvorbereitung, in Ausbildung, Stabilisierungs- und Qualifizierungsprojekten und unterschiedlichen Beschäftigungsprogrammen mitzuarbeiten und sich für einen Übergang in den Arbeitsmarkt zu qualifizieren. Zielgruppen unserer Arbeit und Angebote sind vor allem die Menschen, die aufgrund unterschiedlicher Benachteiligungen und Defizite am stärksten von Arbeitslosigkeit betroffen sind und zu den schwierigsten Zielgruppen des Arbeitsmarktes gehören.
**Ihre Aufgaben: **
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten
- Abwicklung der Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung mittels Outlook
- Empfang und Betreuung von Besucher\*innen
- Unterstützung beim Maßnahmenmanagement
- Fakturierung / Rechnungserstellung
- Übernahme von Sonderaufgaben
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat
- Buchhaltungserfahrung (gewünscht)
- Maßnahmenerfahrung (wünschenswert)
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
- Eigenständige gut strukturierte/organisierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie ein positives Menschenbild
**Wir bieten:**
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
- engagierte und motivierte Kolleg\*innen
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vergütung nach KAVO analog TVÖD
**Tätigkeit:** Sekretär\*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Bewerbungsschluss:** 20.03.2026
**Zeitpunkt:** 01.04.2026 oder früher - Vollzeit 39 Wochenstunden
**Homepage:** www.die-kurbel-oberhausen.de
**Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise in elektronischer Form an: **
**Über unsere Homepage: https://www.die-kurbel-oberhausen.de/job-openings/assistenz-m-w-d-der-geschaeftsfuehrung/**
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige, mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten, nicht übernehmen können.
*Bezüglich der Informationspflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 - 14 DS-GVO verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unsere Webseite unter „https://die-kurbel-oberhausen.de/page/datenschutz-bewerbung.html“*
**Ihre Aufgaben: **
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten
- Abwicklung der Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung mittels Outlook
- Empfang und Betreuung von Besucher\*innen
- Unterstützung beim Maßnahmenmanagement
- Fakturierung / Rechnungserstellung
- Übernahme von Sonderaufgaben
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat
- Buchhaltungserfahrung (gewünscht)
- Maßnahmenerfahrung (wünschenswert)
- Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
- Eigenständige gut strukturierte/organisierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie ein positives Menschenbild
**Wir bieten:**
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
- engagierte und motivierte Kolleg\*innen
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vergütung nach KAVO analog TVÖD
**Tätigkeit:** Sekretär\*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Bewerbungsschluss:** 20.03.2026
**Zeitpunkt:** 01.04.2026 oder früher - Vollzeit 39 Wochenstunden
**Homepage:** www.die-kurbel-oberhausen.de
**Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise in elektronischer Form an: **
**Über unsere Homepage: https://www.die-kurbel-oberhausen.de/job-openings/assistenz-m-w-d-der-geschaeftsfuehrung/**
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige, mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten, nicht übernehmen können.
*Bezüglich der Informationspflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 - 14 DS-GVO verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unsere Webseite unter „https://die-kurbel-oberhausen.de/page/datenschutz-bewerbung.html“*
Ref-Nr.: 8953499
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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