Die Ofenstadt Velten, nur wenige Kilometer von der Bundeshauptstadt entfernt, liegt mit ihren mehr als 13.000 Einwohnerinnen und Einwohnern landschaftlich reizvoll im Landkreis Oberhavel. Sie besticht durch ihre günstige Verkehrslage, die Nähe zur pulsierenden Metropole Berlin und bietet zugleich eine hohe Lebens- und Freizeitqualität.

In unserer modernen und leistungsorientierten Verwaltung ist in der Stabsstelle der Bürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 32 Wochenstunden als

### **Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) für die Bürgermeisterin**

zu besetzen.

Der/Die Stelleninhaber/in arbeitet direkt und vertrauensvoll mit der Bürgermeisterin zusammen.

**Ihre Aufgaben:**

- Wahrnehmung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Bürgermeisterin einschließlich Abwicklung interner und externer Korrespondenz und Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Fristen- und Terminüberwachung sowie formale, orthographische und grammatikalische Vorprüfung von Vorlagen der Verwaltung für die Bürgermeisterin
- Erstellung und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
- Digitales Dokumentenmanagement
- Koordinierung von Terminen, Besucherempfang und -betreuung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Repräsentationsveranstaltungen
- Nutzungskoordination für die Sitzungsräume

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
- Loyalität und Diskretion in Umgang mit vertraulichen Vorgängen
- freundliches, sicheres und überzeugendes dienstleistungsorientiertes Auftreten auch in kritischen Situationen bei persönlichen und telefonischen Kontakten
- Kooperations- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Wünschenswert ist eine aktive Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Velten bzw. eine absolvierte feuerwehrtechnische Ausbildung.

**Wir bieten:**

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 32 Stunden
- eine leistungsgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD (entspricht einem Jahresbrutto zwischen 41 Tsd. bis 49 Tsd. EUR - in Abhängigkeit der Qualifikation und Berufserfahrung)
- jährliche Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Zahlung einer monatlichen Gesundheitsprämie
- Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (5 Tage Woche) (ab 2027 31 Tage) und fachbereichsinterner Teamtag
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexibler Gestaltungsmöglichkeit der Arbeitszeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten in der Dienstzeit
- eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz

**Sind Sie interessiert?**
Dann bewerben Sie sich jetzt **bis zum** **10.01.2026 **unter https://velten.ris-portal.de/

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 04. oder 05. Kalenderwoche 2026 im Rathaus statt.

Die Stadt Velten fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung. 

Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, insbesondere Reisekosten werden durch die Stadt Velten nicht erstattet.

**Haben Sie noch Fragen?**

Für weitere Auskünfte zur Stellenausschreibung steht Ihnen in der Personalabteilung Frau Ersoy, Tel.: 03304/379-152 oder unter [personal@velten.de](mailto:personal@velten.de) gerne zur Verfügung.

Informationen über die Stadt Velten finden Sie unter [www.velten.de](http://www.velten.de)