RUWE GmbH
13053 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.04.2026
Beschreibung
Seit über 60 Jahren steht die** RUWE Gruppe** für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist**.**
**Arbeitsort**:... weiter lesen
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Seit über 60 Jahren steht die** RUWE Gruppe** für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist**.**
**Arbeitsort**: 13053, Berlin
**Arbeitszeit**: Vollzeit
**Starttermin**: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige **Sekretär- (m/w/d)/ Büroassistenz für den Bereich Werkstätten**.
**Deine Aufgaben**
* Unterstützung des Technischen Leiters Bereich Werkstätten bei administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft
* Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Lieferanten, Mitarbeiter/innen und interne Abteilungen
* Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
* Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
* Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
* Vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Betreuung der Auszubildenden
* Überwachung von Terminen, Qualität und Ressourcen
**Das bringst du mit**
* **Kaufmännische Ausbildung** oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
* **Organisationsgeschick **sowie gutes Zeit- und **Aufgabenmanagement**
* Ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit **und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit** MS Office** (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* **Sehr gute Deutschkenntnisse** (Muttersprachlerniveau **C2**)
**Was wir dir bieten**
* **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit fairer Vergütung
* Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* **30 Urlaubstage** sowie **Gleitzeit** für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* **Verantwortungsvolle Aufgaben** mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
* **Individuelles Onboarding** für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
* **Entwicklungsmöglichkeiten** durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
* Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
**Haben wir dein Interesse geweckt?
**
Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.** #teamverwaltung****
**
**RUWE GmbH**
bewerbung@ruwe.de
www.jobs.ruwegruppe.de
**Arbeitsort**: 13053, Berlin
**Arbeitszeit**: Vollzeit
**Starttermin**: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige **Sekretär- (m/w/d)/ Büroassistenz für den Bereich Werkstätten**.
**Deine Aufgaben**
* Unterstützung des Technischen Leiters Bereich Werkstätten bei administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft
* Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Lieferanten, Mitarbeiter/innen und interne Abteilungen
* Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
* Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
* Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
* Vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Betreuung der Auszubildenden
* Überwachung von Terminen, Qualität und Ressourcen
**Das bringst du mit**
* **Kaufmännische Ausbildung** oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
* **Organisationsgeschick **sowie gutes Zeit- und **Aufgabenmanagement**
* Ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit **und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit** MS Office** (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* **Sehr gute Deutschkenntnisse** (Muttersprachlerniveau **C2**)
**Was wir dir bieten**
* **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit fairer Vergütung
* Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* **30 Urlaubstage** sowie **Gleitzeit** für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* **Verantwortungsvolle Aufgaben** mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
* **Individuelles Onboarding** für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
* **Entwicklungsmöglichkeiten** durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
* Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
**Haben wir dein Interesse geweckt?
**
Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.** #teamverwaltung****
**
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bewerbung@ruwe.de
www.jobs.ruwegruppe.de
Ref-Nr.: 10100523
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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