Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in 13599 Berlin

RUWE GmbH

13053 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 04.03.2026

Beschreibung

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

Arbeitsort: 13599, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Starttermin: ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär- (m/w/d) / Büroassistenz.

Deine Aufgaben

* Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
* Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
* Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
* Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
* Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung

Das bringst du mit

* Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
* Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Was wir dir bieten

* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
* Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
* Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
* Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
* Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite. #teamverwaltung

RUWE GmbH
bewerbung@ruwe.de
www.jobs.ruwegruppe.de

Ref-Nr.: 9693166

Aktualisiert: 04.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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