Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als
gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das
Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch
eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem
Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments –
mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. € – und mit Fokus auf
eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit. Diesen
Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren.
Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben
wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden
Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die
Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir
unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible
Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei,
dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut
bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten
Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ
entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als
Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden . Köln –
unbefristet – Vollzeit Deine Verantwortung Du übernimmst
eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des
Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den
Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen
und organisatorischen Aufgaben. Neben den klassischen
Sekretariatsarbeiten (wie z. B. Terminvereinbarungen, Koordination von
Sitzungen und Dienstreisen etc.) übernimmst Du darüber hinaus
bedarfsorientiert die Organisation diverser interner und externer
Veranstaltungen. die Kommunikation zwischen Vorstandsvorsitz und
unseren Gremien (Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und deren
Ausschüsse) sowie dem Gremienbüro und bist Bindeglied zu unseren
externen Stakeholdern sowie zu unseren Geschäftspartnern. die
Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren
Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in
unserem Intranet. Rechercheaufgaben und Unterstützung des
Vorstandsvorsitzenden bei der Vorbereitung besonderer Themen. die
Unterstützung bei kleineren Projekten. Dein Profil Du bringst eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im
Büromanagement, oder einen gleichwertigen Abschluss mit. Mehrjährige
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene
bzw. Vorstandsebene ist Voraussetzung. Sehr gute Kenntnisse in MS
Office (insbesondere Word und PowerPoint) sowie sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Aufgabe
selbstverständlich. In dieser Position erwarten wir ein besonders
hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen
verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine
eigenständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
zeichnet Dich aus. Neben einer hohen sozialen Kompetenz hast Du auch
ein gutes Gespür für eine vertrauensvolle Kommunikation zwischen
Vorstandsbüro und den Mitarbeitenden im Hause. Diese Vorteile
erwarten Dich Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest
Deinen Arbeitstag. Eine gute Work-Life-Balance: Neben der
Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und
Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über
Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr
auf Dich. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte
Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und
persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus! Altersvorsorge:
Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene
Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die
freiwillige Zusatzrente MehrWert. Wir sind ein Team: Eine offene
Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch
mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). Wir
bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf
Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt. Werde Teil unserer
Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in
der noch mehr Mitarbeitervorteile warten! Kontakt Werde Teil unseres
Teams – bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung
(Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter
Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen
Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Dir
unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung. Carmen Wagner –
Personalreferentin Telefon +49 221 2031-168