Sekretär*in der Geschäftsführung

AWO Landesverband Saarland e.V.

66117 Saarbrücken - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 16.03.2026

Beschreibung

Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) I-2026-207 / E-2026-207 Standort Landesgeschäftsstelle Saarbrücken Arbeitsbedingungen ab sofort Vollzeit39,5 Wochenstunden Konditionen TV AWO Saarland EG 9 unbefristet Ihre Aufgaben bei uns Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin – Sie strukturieren und steuern Ihren Arbeitsbereich selbstständig, stimmen sich regelmäßig ab und vertreten sich gegenseitig Proaktive und eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung – Sie antizipieren Bedarfe und setzen Prioritäten ohne Einzelanweisung Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Ergebnissicherung Direkte Kommunikation und Koordination mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Behörden und Gremien – in laufenden Vorgängen regelmäßig ohne Rücksprache Selbstständige Priorisierung, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Entscheidung über Dringlichkeit und Zuständigkeit Eigenverantwortliche Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung und Reisekostenabrechnung Pflege und Weiterentwicklung von Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsystemen in eigener Zuständigkeit Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Oder abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) in einem einschlägigen Studiengang mit entsprechenden Kenntnissen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SharePoint Wünschenswert: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Korrespondenz Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und sicheres, professionelles Auftreten Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Altersvorsorge Eigene Akademie Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen Jahressonderzahlung Beihilfefond Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ref-Nr.: 9969983

Aktualisiert: 17.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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